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Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung

Sichere Archivierung & Lagerung Ihrer Ordner, Akten und Dokumente

ScanProfi gibt Ihren Akten und Dokumenten einen sicheren Lagerplatz. Mit unserer lokalen Archivierung bzw. Lagerung schaffen Sie sich neuen Raum und geben Ihre wertvollen Dokumente in professionelle Hände. Die Aktenlagerung steht im ScanLOCK©-Prozess an vorderster Stelle. Im weiteren Verlauf bieten wir in unserem B2B-Angebot die Digitalisierung mit OCR-Texterkennung und abschließend die Aktenvernichtung an. Lassen Sie sich von unserem kompetenten Team beraten. Wir finden stets die passenden Lösungen für Ihre Wünsche.

Im nächsten Abschnitt wird auf die wichtigsten Produkte und Services bei der Archivierung und Lagerung von ScanProfi eingegangen.

Dienstleistung

Archivierung und Lagerung der Akten, Dokumente und Ordner

Lassen Sie Ihre kompletten Ordner und Dokumente von ScanProfi archivieren

Ordner und Dokumente sind die am häufigsten nachgefragten Produkte zum Archivieren unserer Firmenkunden. Der Grund liegt auf der Hand. Die Lagerräume sind prall gefüllt mit Unterlagen, die eine lange gesetzliche Aufbewahrungsfrist haben. Die Archive können aber meist wegen räumlicher Einschränkungen nicht erweitert werden. Dementsprechend suchen Unternehmen nach kompetenten Partnern, um ihre Lagerkapazitäten extern zu erweitern. Mit ScanProfi haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite.

Nutzen Sie externe Lager um Ihr Archiv zu entlasten

Wir bieten Ihnen die unterschiedlichsten Lagergrößen und eine Archivierung der Akten, Dokumente und Ordner nach Ihren Anforderungen. Egal ob Sie lose Dokumente, Aktenmappen oder komplette Ordner digitalisieren und lokal archivieren möchten, wir bieten für jedes Produkt den geeigneten Lagerplatz oder verschaffen Ihnen neue Datenträger. Unsere Lagerräume reichen vom Kleinstformat bis zu kompletten Regalabteilungen.

Die Archivierungsdauer hängt hierbei von den Wünschen unserer Kunden ab. Meistens wird die Lagerung im ScanLOCK©-Prozess nur als kurzzeitiges Archiv während der Digitalisierung bis zur Aktenvernichtung benutzt. Als Kunde von ScanProfi bieten wir Ihnen auch Lagerkonzepte für eine langfristige, externe Archiverweiterung. Lassen Sie sich von uns beraten.

Lokale Archivierung Regalabteilungen
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!

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Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.

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Datenschutz

Die Dokumentenarchivierung mit einem ausgeklügelten Sicherheitskonzept

Sicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität! Erst wenn unser Kunden ein sicheres Gefühl beim Umgang und der Lagerung seiner Daten hat, sind wir zufrieden. Uns ist bewusst, dass eine große Portion Vertrauen dazugehört, seine Daten in „fremde“ Hände zu geben. Unser ScanLOCK©-Prozess gibt Ihnen das nötige Vertrauen. Wir legen bei der Archivierung höchstes Augenmerk auf Sicherheit, Datenschutz und absolute Diskretion. Zudem ist der persönliche Kontakt zu unseren Geschäftsführern die solide Basis für das Sicherheitskonzept von ScanProfi.

Wir archivieren folgende Produkte für Sie

  • Komplette Ordner
  • Aktenkartons
  • Dokumente
  • Akten/Aktenmappen
  • Rechnungen
  • Und vieles mehr …

Haben Sie Bedarf an einer professionellen Aktenlagerung? Dann fragen Sie noch heute bei uns an!

Lokale Archivierung ScanLOCK

Aufbewahrungsfristen

Einer der Hauptgründe für eine langfristige Archivierung von Unterlagen sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Diese geben vor, wie lange bestimmte Dokumente und Belege aufbewahrt werden müssen. Diese Aufbewahrungsfristen führen allerdings häufig dazu, dass Archive irgendwann zu voll sind und aus allen Nähten platzen.

Deshalb bietet sich eine Auslagerung von alten Akten und Ordnern regelmäßig an, um Platz zu schaffen im eigenen Archiv für neuere Unterlagen die noch benötigt werden.

UnterlagenAufbewahrungsfrist in Jahren
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben6
Anwesenheitsliste (Stempelkarten), soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich10
Bankauszüge, Bankbelege10
Bilanzen10
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt10
Frachtbriefe10
Versand- und Frachtunterlagen10
Geschäftsbriefe6
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen10
Rechnungen und Rechnungsunterlagen10
Lokale Archivierung Aufbewahrungsfristen

FAQs lokale Archivierung

Ihre Vorteile einer lokalen Archivierung bei einem externen Anbieter:

  • Sicherer Lagerraum der Dokumente
  • Platzersparnis im eigenen Archiv
  • Reduzierung der Mietkosten
  • Unverzügliche Aktenvernichtung nach Digitalisierung

Diese Schritte gehören zum ScanProfi Service:

Schritt 1: Angebot Erstellung

Schritt 2: Abholung der Unterlagen

Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen

Schritt 4: Scannen & Digitalisieren

Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Daten

Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten

Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Dokumente

Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl - ScanProfi

Christian Hörl
Geschäftsführer


0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr

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