Scan Service Köln

Digitalisieren & Scannen in Köln mit ScanProfi

Früher oder später wird sich jedes Unternehmen, egal ob in Köln oder anderswo, mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinandersetzen müssen, um mit den neuesten Entwicklungen und damit auch anderen Unternehmen Schritt zu halten. Dabei kann die Digitalisierung in Köln für Unternehmen viele Vorteile bereithalten, wie etwa Kosten- und Platzeinsparung.

Um die Digitalisierung im eigenen Unternehmen voran zu treiben, sollte man auf einen professionellen Scan Service für Köln setzen. Dieser sollte Ihnen sowohl Qualität liefern können als auch nach höchsten Datenschutzrichtlinien vorgehen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, in Köln die Digitalisierung voranzutreiben!

Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen in Köln

Viele Unternehmen in Köln sind sich bewusst, dass die Digitalisierung für Sie viele Vorteile bereithält. Mit einem Scan Service für Köln profitiert auch Ihr Unternehmen von diesen Vorteilen:

  • Durch eine effizientere Raumlogistik sparen Sie Platz in Ihrem Unternehmen.
  • Dadurch können Sie merklich Lagerkosten und Mietkosten reduzieren.
  • Mit einem papierlosen Büro können Sie den Suchaufwand in Ihren Daten auf ein Minimum reduzieren.
  • Mit einem Scan Service für Köln beschleunigen Sie die Verfügbarkeit von unternehmensinternen Informationen.
  • Sie profitieren von effizienteren Arbeitsprozessen durch Datenmanagement und digitale Vernetzung.
  • Mit der Archivierung in Köln können Sie zusätzliche Arbeit vermeiden und stattdessen Ihr Kerngeschäft stärken.

ScanProfi – Ihr Scan Service für Köln

Egal wo sich Ihr Unternehmen in Köln befindet, mit ScanProfi wählen Sie den richtigen Scan Service für Köln. So können Sie ganz einfach Ihre Ordner, Akten und sonstigen Dokumente scannen und digitalisieren lassen. Wenn Sie unseren Scan Service für Köln nutzen, können Sie von diesen Vorteilen profitieren:

Scannen & digitalisieren für Köln: Ihre Vorteile mit ScanProfi

  • Modernste Scantechnik zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
  • Scan Service anpassbar auf Ihre individuellen Anforderungen
  • Auflösung von 200dpi bis 600dpi möglich
  • Scanergebnis mit originalgetreuen Abbildungen und natürlichen Farben
  • Gut geschulte Mitarbeiter
  • Höchster Datenschutz dank ScanLOCK©

Digitalisieren & Scannen in Köln: Unser Scan Service für Ihr Unternehmen

Scan Service für Köln für…Ordner, Akten, Dokumente, Belege, Rechnungen, Pläne, Zeichnungen, Fotos, Bilder & Fotoalben
Scanmöglichkeiten in…• Simplex (einseitig)
• Duplex (beidseitig)
• Kleinformat: vom Kassenbeleg bis DIN A3
• Großformat (Pläne, etc): bis 1m Breite
Dateiformate nach dem DigitalisierenPDF-A, JPEG, TIFF
Farben zur AusgabeFarbe, Graustufen, schwarz-weiß
Auflösung beim Scannen & Digitalisieren in Köln• Standard: 200-300 dpi (nach Absprache)
• Upgrade auf 600 dpi möglich
Scanbearbeitung & Texterkennung mit…• OCR- Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken
• ICR- Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten
Möglichkeiten der Archivierung für Unternehmen in Köln• Aktenarchivierung nach Datenschutz
• Archivierung von Dokumenten, Akten, Belegen & Datenträgern
• Einlagerung, sichere Aufbewahrung, & digitale Verwaltung bei der Archivierung
Datenschutz• Sicher mit ScanLOCK©-Prozess
• Entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU

Datenschutz beim Scan Service für Köln: Sicherheit durch ScanLOCK©

Oftmals enthalten gerade firmeninterne Archive viele Dokumente mit vertraulichen Informationen. Deshalb muss bei der Digitalisierung Ihres Kölner Unternehmens ein besonderes Augenmerk auf den Datenschutz gelegt werden, wenn Sie sich für einen Scan Service in Köln entscheiden.

Bei ScanProfi sind wir uns dieser Tatsache bewusst und wollen Ihnen deshalb den bestmöglichen Datenschutz liefern. Deshalb arbeiten wir bei unserem Scan Service für Köln mit dem sicheren ScanLOCK©-Prozess. Damit profitieren Sie von höchsten Datenschutz-Richtlinien!

Scan-Lock Scan Service Köln

Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick

1. Vertraulichkeitserklärung zur Diskretion wird unterzeichnet

2. Archivierung mit modernstem Sicherheitskonzept ISO 9001

3. Barrierefreiheit als Digitalisierungsgrundlage

4. Gesicherte lokale Datenumgebung

5. Digitale Texterkennung mit OCR-Technologie

6. Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Abholung & Rücktransport beim Scannen & Digitalisieren für Ihr Unternehmen in Köln

Zum Digitalisieren und Scannen in Köln ist ScanProfi Ihr kompetenter Ansprechpartner, denn egal wo sich Ihr Unternehmen in Köln befindet, wir kümmern uns um die Abholung und den Rücktransport, wenn Sie das wollen. Wenn Sie Ihre Ordner in Köln digitalisieren und scannen lassen möchten, müssen Sie sich also mit dem Scan Service für Köln nicht darum kümmern, wie Sie Ihr Archiv am besten transportieren können. Wir kümmern uns um Ihre Akten!

So müssen Sie keinen Gedanken daran verschwenden, den richtigen Scan Service in Köln zu finden, denn ScanProfi bietet Ihnen alle Vorzüge, die Ihnen ein lokales Unternehmen bietet, und noch viel mehr! Starten Sie Ihre Digitalisierung in Köln jetzt!

Ordner digitalisieren Köln

Ordner scannen & digitalisieren für Köln

Order aus Ihrem Archiv in Köln digitalisieren zu lassen bringt viele Vorteile des papierlosen Büros mit sich. So schaffen Sie z. B. ganz leicht Platz in Ihrem Archiv und machen Daten einfacher zugänglich. Ihre Ordner scannen und digitalisieren zu lassen ist mit unserem Scan Service für Köln ganz einfach!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit individuell auszuwählen, welche Anforderungen der Scan Service für Köln bei Ihren Ordnern hat. Sie können wählen, ob sie einseitigen oder doppelseitigen Scan benötigen, welche Farbgebung Ihre Scans haben sollen und in welcher Auflösung Sie Ihre Ordner scannen und digitalisieren möchten.

Anschließend an den Scanvorgang erhalten Sie Ihre digitalen Dateien. Im Rahmen unseres Scan Services für Köln können Sie wählen, ob wir von ScanProfi den Rücktransport übernehmen sollen oder uns um die Ordnungsgemäße Entsorgung Ihrer Ordern nach der Digitalisierung kümmern sollen.

Akten Dokumente scannen Köln

Akten & Dokumente scannen & digitalisieren für Köln

Zum Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten und Dokumente ist unser Scan Service für Köln die beste Möglichkeit, denn hier können Sie Ihre Akten so scannen lassen, wie es Ihren Anforderungen entspricht. Wir empfehlen Ihre Dokumente nach dem Scannen auch mit der OCR-Technologie aufbereiten zu lassen und so Ihre Texte digital erkennbar zu machen.

Gerne übernehmen wir im Rahmen der Digitalisierung Ihrer Dokumente in Köln auch die Archivierung dieser. Mit unserem Scan Service für Köln profitieren Sie rundum!

Rechnungen Belege scannen Köln

Rechnungen & Belege scannen & digitalisieren für Köln

Speziell für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, dass auch Belege und Rechnungen der Aufbewahrungspflicht unterliegen. Aber trotz der Aufbewahrungspflicht müssen Rechnungen und Belege nicht Regale und Archive füllen.

Wenn Sie in Köln Ihre Belege und Rechnungen  digitalisieren und scannen möchten, dann sollten Sie darauf achten für Ihr Unternehmen einen Scan Service zu wählen, der alle Formate scannen kann, vom kleinen Beleg bis zu Großformaten.

Mit ScanProfi haben Sie genau diesen Scan Service für Köln gefunden, denn wir digitalisieren Ihre Belege aus Köln auch in kleineren Formaten. Natürlich können Sie bei uns aber auch Rechnungen im DIN A4 Format scannen lassen. Zusätzlich bieten wir Ihnen höchste Datensicherheit durch unseren ScanLOCK©-Prozess.

Zeichnungen Pläne digitalisieren Köln

Pläne & Zeichnungen scannen & digitalisieren für Köln

Sie möchten gerne in Köln Zeichnungen und Pläne digitalisieren und scannen lassen? Dann sollten Sie darauf achten, dass Sie sich einen Scan Service für Köln suchen, der auch tatsächlich die Digitalisierung Ihrer großformatigen Pläne vornehmen kann, denn einige Anbieter scannen nur bis zu einer Größe von DIN A3. Bei Bauplänen oder technischen Zeichnungen reicht dieses Format natürlich nicht aus. Dennoch ist die Digitalisierung bei diesen Dokumenten wichtig, um sowohl Platz zu sparen als auch Daten einfacher verfügbar zu machen.

Entscheiden Sie sich für den Scan Service für Köln von ScanProfi stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen, denn hier können Sie auch Großformate bis zu einem Meter Breite, wie Pläne oder Zeichnungen, scannen und digitalisieren lassen. Dabei passen wir unseren Scan Service auch gerne noch weiter auf Ihre individuellen Wünsche an.

Scan Service für Köln

Zur Beratung steht Ihnen unsere kostenlose Service-Hotline zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0800 – 888 24 00 oder per Mail an anfrage@scan-profi.de.

Gerne passen wir unseren Service an Ihre Anforderungen an. Nehmen Sie gerne auch einfach über unser Anfrageformular Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl - ScanProfi

Christian Hörl
Geschäftsführer

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