Kurze Antwort
Der Unterschied zwischen Ordner und Aktenordner ist, dass „Ordner“ als Überbegriff vieler Arten von Ablagesystemen dient, während „Aktenordner“ einen bestimmten Typ mit Hebelmechanik für gelochte Dokumente beschreibt.
Ausführliche Antwort
Der Begriff „Ordner“ schließt viele Unterarten mit ein. Dazu zählen Ringbücher, Hängeregister, Pultordner, Doppelordner oder eben Aktenordner. Der Aktenordner ist demnach eine Unterart des Ordners, welcher sich durch gelochte Dokumente auszeichnet, die mit einem Hebelmechanismus abgeheftet werden.
Unabhängig von der Art des Ordners sollten die darin enthaltenen Dokumente digitalisiert werden. In großen Archiven bedeutet das Digitalisieren von Ordnern jedoch meist einen hohen Zeitaufwand und damit verbundene Personalkosten. Deshalb empfiehlt es sich, einen Scandienstleister mit dieser Aufgabe zu beauftragen.
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