Kurze Antwort
Um Ordner selbst zu digitalisieren, können ein Handy oder ein professioneller Scanner verwendet werden. Empfohlen sind jedoch Dokumentenscanner, gekoppelt mit einer OCR-Software, um die digitale Handhabung zu erleichtern. Wer Zeit und Aufwand sparen will, kann auch einen Dienstleister mit der Digitalisierung beauftragen.
Ausführliche Antwort
Ordner können durchaus selbst digitalisiert werden. Eine Möglichkeit bei einer kleinen Menge ist das Scannen mit einem mobilen Endgerät. Die Qualität ist jedoch sehr variabel und der Prozess sehr zeitintensiv. Bei größeren Mengen empfiehlt sich deshalb ein Einzugsscanner.
Dennoch verursacht auch dieser einen hohen Zeitaufwand, da der Scanprozess beaufsichtigt werden muss und Heftungen zuvor gelöst werden müssen. Ein Scandienstleister ist hier die beste Wahl. Das Scannen von Ordnern wird extern von einem Unternehmen wie ScanProfi gemäß aller Datenschutzrichtlinien durchgeführt und die analogen Dokumente werden, falls erwünscht, professionell vernichtet.
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