Scan-Infos

Unsere zufriedenen Kunden

Wir haben bereits diese bekannten Unternehmen und noch viele mehr erfolgreich auf ihrem Weg zur Digitalisierung begleitet

Scan-Infos Kooperationen

Scan-Leistungen bei Scan-Profi

Im Folgenden finden Sie allgemeine Angaben zu unseren Leistungen. Genaue Angaben und Erklärungen zu den vielen produktspezifischen Zusatzservices und Leistungen, welche wir außerdem anbieten, finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten.

Allgemeine Scan-Parameter

Scanfähige Formate

Es kann vom Kleinformat (Polaroid, Kassenbeleg) bis zum DIN-A3-Format gescannt werden. Überdies können auch Großformate wie Zeichnungen, Baupläne etc. bis zu 40 Zoll mit einer maximalen Breite von 1,10 Meter gescannt werden.

  • Scan-Möglichkeiten: Simplex (einseitig) & Duplex (beidseitig)

Datei-Speicher-Formate

Digitalisierte Medien können in folgenden Dateiformaten gespeichert werden (Mehrfachauswahl ist möglich):

  • Speicherung von Papiermedien (Dokumente, Pläne etc.): standardmäßig PDF-A, JPG und TIFF auf Wunsch
  • Speicherung von Fotos: JPG, TIFF auf Wunsch
  • Speicherung von Video-Medien: standardmäßige Speicherung als MP4, bei DVD Speicherung als ISO-Datei und bei Super-8-Speicherung als AVI-Datei möglich
  • Speicherung von Audio-Medien: standardmäßig als WAV-Datei, Speicherung als MP3 mit 320 kbps möglich

 Scan-Farbeinstellungen

Ein Scan ist in folgenden Farben möglich: Farbe, Graustufen, Schwarz-Weiß.

Bei Fotos kann sogar eine Kolorierung von Schwarz-Weiß-Fotos vorgenommen werden.

Mögliche Scan-Auflösungen
für Papiermedien

Folgende dpi-Stufen werden für das Scannen von Papiermedien angeboten:

  • Fotos: 300 dpi, 600 dpi, 900 dpi, 1200 dpi
  • Ordner: standardmäßig 300 dpi, Upgrade auf 400 dpi oder 600 dpi möglich
  • Pläne, Zeichnungen & Großformate: standardmäßig 200 dpi, Upgrade auf 300, 400, 600 und 1200 dpi möglich
  • Bücher: standardmäßig 300 dpi, Upgrade auf 400 dpi & 600 dpi möglich

Mögliche Speicher-
Auflösungen
für Video-Medien

Durch KI kann die Auflösung von altem Videomaterial aufgewertet und deutlich schärfer und detailreicher gespeichert werden:

  • VHS: Speicherung in Originalqualität SD, sowie HD oder Full HD möglich
  • MiniDV VHS-C, Digital8, Hi8, Video 8: Speicherung in Originalqualität SD oder Full HD
  • Super 8: Budget (720 x 540 Pixel), Standard+ (960 x 720 Pixel), Premium (1440 x 1080 Pixel), Highend (1440 x 1080 Pixel & 60 FPS)

Speicheroptionen

Wir bieten Ihnen nach Ihren Wünschen verschiedene Speicheroptionen an:

Wählen Sie zwischen dem Cloud-Download, USB-Stick (16 GB), DVDs oder einer robusten 1 TB externen Festplatte. So bleiben Ihre Momente jederzeit griffbereit und optimal gesichert.

Optionen nach der
Digitalisierung 

Wählen Sie aus, was mit Ihren Medien nach der Digitalisierung geschehen soll:

  • Rückversand Ihrer Medien: Ihre Medien werden Ihnen nach Abschluss der Digitalisierung zurückgesendet.
  • Vernichtung vor Ort: Ihre Medien werden in der Scan-Profi-Produktion vernichtet und anschließend für Sie entsorgt.
  • Vernichtung durch einen DIN ISO zertifizierten Partner gemäß der DGSVO mit Vernichtungszertifikat: Wir versenden Ihre Medien zu einem Partner, welcher Ihre Medien gemäß der DSGVO vernichtet. Danach erhalten sie ein Vernichtungszertifikat.
  • Entsorgung ohne Vernichtung vor Ort: Ihre Medien werden in der Scan-Profi-Produktion entsorgt, ohne sie zuvor zu vernichten.

Weitere Scan-Technologien wie OCR-Texterkennung für Papiermedien, Reinigung und Reparatur von Medien und viele weitere Zusatzservices können auf den einzelnen Produktseiten eingesehen werden.

Weitere Informationen zum Scannen

Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um unseren Scan-Service.

Preise

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Preisen der einzelnen Produkten, inklusive Staffelungen und Zusatzservices.

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Versand

Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Versandmethoden, welche Ihnen zur Verfügung stehen.

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Verfügbare Technologien

Wir setzen auf modernste Technologien, um Ihre Dokumente nicht nur zu digitalisieren, sondern auch intelligent nutzbar zu machen. Dank optischer und intelligenter Texterkennung lassen sich Ihre digitalen Dokumente sekundenschnell durchsuchen.

Unsere Schlüsseltechnologien im Überblick:

  • OCR-Technologie (Optical Character Recognition) – Optische Zeichenerkennung für maschinengeschriebene Texte, ideal für die Verarbeitung großer Datenmengen
  • ICR-Technologie (Intelligent Character Recognition) – Weiterentwicklung der OCR mit KI-gestützter Handschrifterkennung sowie Barcode- und QR-Code-Auslesung
  • Flexible Anwendungsmöglichkeiten – OCR für strukturierte, gedruckte Dokumente und ICR für komplexe, unstrukturierte Datenformate

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Der Ablauf Ihrer Bestellung

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Digitalisierungsprozess. Damit Sie jederzeit den Überblick über den Ablauf behalten, haben wir alle wichtigen Informationen übersichtlich für Sie zusammengestellt. So wissen Sie genau, was Sie erwartet.

Der Ablauf auf einen Blick:

  • Bestellung  oder Anfrage – Sie bestellen und bezahlen direkt im Shop oder stellen eine Anfrage, auf die Sie ein unverbindliches Angebot erhalten.
  • Scan- & Digitalisierungsprozess – Ihre Medien werden professionell vorbereitet, gescannt und digitalisiert. Ihre gewünschten Zusatzservices werden vorgenommen.
  • Datenübergabe & Rücktransport – Sie erhalten Ihre Dateien sicher per verschlüsseltem Download oder per gewählten Datenträger.

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Archivierung
für Unternehmen

Eine digitale Archivierung bietet Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente sicher zu speichern, leicht zugänglich zu machen und langfristig zu verwalten. Zusätzlich entfallen durch digitale Archivierung Lagerkosten. Ob für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine verbesserte Dokumentenverwaltung – ScanProfi unterstützt Sie mit passenden Lösungen:

Wichtige Aspekte der digitalen Archivierung:

  • Speicherlösungen & Infrastruktur – Wahl zwischen Intranet (höherer Schutz) oder externem Server (bessere Mobilität)
  • Struktur & Dokumentenmanagement – Digitale Ordnerstruktur oder DMS-Software für effiziente Verwaltung
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – Sicherstellung der fristgerechten und rechtskonformen Archivierung von Dokumenten

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Datenschutz & Sicherheit durch ScanLOCK©

Bei ScanProfi setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards, um Ihre sensiblen Dokumente bestmöglich zu schützen. Unser ScanLOCK©-Prozess garantiert absolute Vertraulichkeit, eine sichere Archivierung, eine abgeschirmte Datenverarbeitung und die professionelle Vernichtung Ihrer Dokumente – vollständig konform mit den höchsten Datenschutzstandards.

Die 3 Kernpunkte unseres Datenschutzkonzepts:

  • Vertraulichkeitserklärung (NDA) – Absolute Diskretion durch Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung
  • ISO-9001-konforme Archivierung beim Partner – Speicherung von Dokumenten nach höchsten Datenschutzstandards
  • Lokale Datenumgebung – Digitalisierungsprozess ohne Netzwerk- oder Internetanbindung für maximalen Schutz

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OCR-Texterkennung

Mit der OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) verwandeln Sie Ihre eingescannten Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien. Dadurch sparen Sie Zeit und optimieren Ihre digitale Dokumentenverwaltung. Zusätzlich werden Ihre digitalen Archive zugänglicher als physische, da sich Informationen gezielt suchen lassen.

Die wichtigsten Aspekte der OCR-Texterkennung:

  • Sekundenschnelles Durchsuchen von Dokumenten – Finden Sie gezielt und sekundenschnell Wörter oder Nummern in Ihrer PDF-Datei
  • Effiziente Archivierung großer Datenmengen – Die Verwaltung tausender Dokumente wird stark vereinfacht
  • Barcode- & QR-Code-Erkennung – Gezielte Strukturierung von Dokumenten für eine optimierte Verarbeitung

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Aktenvernichtung nach BDSG

Vertrauen Sie bei der Vernichtung Ihrer sensiblen Dokumente auf höchste Sicherheitsstandards. ScanProfi sorgt in Kooperation mit REISSWOLF für eine datenschutzkonforme und professionelle Aktenvernichtung gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). So können Sie sicher sein, dass Ihre Unterlagen endgültig und unwiderruflich entsorgt werden.

Unser Service umfasst:

  • Sichere Vernichtung nach BDSG – Datenschutzkonform für Unternehmen & Organisationen
  • Verschiedene Schutzklassen & Sicherheitsstufen – Angepasst an den Sensibilitätsgrad Ihrer Daten
  • Transparente Prozesse & zertifizierte Vernichtung – Lückenlose Nachverfolgbarkeit für maximale Sicherheit mit Vernichtungszertifikat

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Warum ScanProfi?

Profitieren Sie von professioneller Digitalisierung mit höchsten Sicherheitsstandards, modernster Technologie und maximaler Effizienz. ScanProfi bietet Ihnen einen umfassenden Service, der Zeit spart, Kosten reduziert und den Datenschutz gewährleistet.

Ihre Vorteile mit ScanProfi:

  • Datenschutz & Sicherheit – Höchster Schutz dank ScanLOCK©-Sicherheitskonzept und datenschutzkonformer Aktenvernichtung
  • Effizienz & Zeitersparnis – Hochleistungs-Scanner ermöglichen eine schnelle Digitalisierung großer Mengen, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren
  • Flexible Scan-Formate & OCR-Technologie – Digitalisierung von Dokumenten bis DIN A1, durchsuchbare PDFs dank OCR- und ICR-Texterkennung

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Kundenservice
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(Montag - Donnerstag: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr)
(Freitag: 08:00 Uhr - 14:00 Uhr)
Kostenlose Telefon-Hotline
0800 - 888 24 00
(Montag - Donnerstag: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr)
(Freitag: 08:00 Uhr - 14:00 Uhr)
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