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Mit ScanProfi zum papierlosen Büro

Scan-Dienstleister für Unternehmen

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Zum Scan-Service

Unsere zufriedenen Kunden

Als Scan-Dienstleister haben wir bereits diese namhaften Unternehmen und viele weitere auf dem Weg zur Digitalisierung begleitet.

Warum ScanProfi?

Als professioneller Scan-Dienstleister für Unternehmen schaffen wir Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.

Datensicherheit durch ScanLOCK©

Mit unserem selbstentwickelten ScanLOCK©-System gewährleisten wir höchsten Datenschutz und eine lückenlose Überwachung der Datenschutzanforderungen. Sämtliche Verarbeitungsschritte erfolgen innerhalb unserer Produktionsinfrastruktur und auf unseren Servern in Deutschland.

Mehr zum Datenschutz

Durchsuchbare Dateien mit OCR-Texterkennung

Die OCR-Texterkennung erlaubt das Durchsuchen Ihrer digitalisierten Datenarchive nach Schlagwörtern binnen Sekunden. Wir machen Ihre Daten und Dokumente digital auslesbar für eine effiziente Datenverwaltung, schnellen Zugriff und Weiterverarbeitung. Auch bieten wir weitere spezielle Lösungen an.

Mehr zur OCR-Texterkennung

Individuelle Lösungen & Beratung

Durch langjährige Erfahrung mit Großkunden ist ScanProfi Ihr Ansprechpartner für Digitalisierung durch maßgeschneiderte Lösungen. Dabei setzen wir auf persönliche Beratung, um zusammen mit Ihnen einen individuellen Digitalisierungsplan umzusetzen, bei dem Sie über jeden Schritt informiert werden.

Zum Scan-Service

Unsere Leistungen im Überblick

ScanProfi bietet ein umfassendes Angebot zur Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung Ihrer Unterlagen mit individuellen Leistungen und Services, um Ihnen und Ihrem Unternehmen einen maßgeschneiderten Digitalisierungsplan anbieten zu können.

Digitalisierung von Archiven und Registratur

Einzelne Unterlagen oder ganze Bestände platzsparend und revisionssicher digital verfügbar und durchsuchbar machen, dank optischer Zeichenerkennung und verschiedener Indexierungs-Möglichkeiten.

Digitalisierung von Buchhaltung, Technik und Bau

Digitalisieren Sie mit ScanProfi GoBD-konform ihre steuerrelevanten Unterlagen für Ihre Buchhaltung oder Großformate bis 1,1 m Breite originalgetreu und maßstabssicher mit bis zu 1200 dpi. Auf Wunsch durch Texterkennung durchsuchbar und gespeichert im benötigten Dateiformat.

So läuft Ihr Digitalisierungsprojekt ab

Von der ersten Beratung bis zur sicheren Übergabe – Sie behalten in jedem Schritt den Überblick, wir übernehmen die Umsetzung.

1

Beratung & individuelles AngebotPersönliche Bedarfsklärung telefonisch, per Mail oder vor Ort. Nach der Besprechung erhalten Sie ein, auf Ihr Volumen und benötigte Services, zugeschnittenes Nettoangebot.
2

Sichere Abholung oder VersandOb mit Selbstversand, Abholservice bei Ihnen im Unternehmen oder persönliche Übergabe, Ihre Unterlagen gelangen sicher zu uns. Erfahren Sie hier mehr zum Versand.
3

Digitalisierung nach Ihren VorgabenFachgerechte Verarbeitung, geschützt durch ScanLOCK©, auf Wunsch mit OCR, Indexierung und im gewünschten Format. Erfahren Sie mehr zum Datenschutz
4

Übergabe an SieWir benachrichtigen Sie über den Stand Ihres Auftrags und halten Sie auf dem Laufenden. Nach der Digitalisierung stellen wir Ihre Daten auf dem vereinbarten Weg bereit.
5

Zertifizierte AktenvernichtungOptionalAuf Wunsch DIN-ISO-zertifizierte, DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Originale inklusive Vernichtungszertifikat. Erfahren Sie mehr zur Aktenvernichtung.

So läuft Ihr Digitalisierungsprojekt ab

Von der ersten Beratung bis zur sicheren Übergabe – Sie behalten in jedem Schritt den Überblick, wir übernehmen die Umsetzung.

1

Beratung & individuelles AngebotPersönliche Bedarfsklärung telefonisch, per Mail oder vor Ort. Nach der Besprechung erhalten Sie ein, auf Ihr Volumen und benötigte Services, zugeschnittenes Nettoangebot.
2

Sichere Abholung oder VersandOb mit Selbstversand, Abholservice bei Ihnen im Unternehmen oder persönliche Übergabe, Ihre Unterlagen gelangen sicher zu uns. Erfahren Sie hier mehr zum Versand.
3

Digitalisierung nach Ihren VorgabenFachgerechte Verarbeitung, geschützt durch ScanLOCK©, auf Wunsch mit OCR, Indexierung und im gewünschten Format. Erfahren Sie mehr zum Datenschutz
4

Übergabe an SieWir benachrichtigen Sie über den Stand Ihres Auftrags und halten Sie auf dem Laufenden. Nach der Digitalisierung stellen wir Ihre Daten auf dem vereinbarten Weg bereit.
5

Zertifizierte AktenvernichtungOptionalAuf Wunsch DIN-ISO-zertifizierte, DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Originale inklusive Vernichtungszertifikat. Erfahren Sie mehr zur Aktenvernichtung.