Texterkennung PDF – Erklärung, Vorteile, Software

Möchten Sie sich vom Papierkram befreien? Interessante Zeitungsartikel, Verträge, und handschriftliche Unterlagen digital in der Cloud oder auf Speichermedien ablegen? OCR-Software schafft genau das: Die Technologie zur Texterkennung erkennt in PDF-Dateien und gescannten Fotos und Dokumenten den lesbaren Text.

Mit der Texterkennung von PDF-Files endet die Aktenflut im Unternehmen, und eröffnet neue Möglichkeiten für Wissensaufbau, Recherche, und die Weiterverarbeitung von Informationen.

Texterkennung PDF: Was bringt die Texterkennung bei PDF-Files und anderen Medien?

Das PDF-Datenformat hat sich als Standard in der digitalen Welt etabliert. Der Informationsaustausch von Dokumenten erfolgt meist per PDF-Dokument. Der Nachteil ist, dass diese Dokumente nicht maschinenlesbar sind. Ohne Texterkennung kann die PDF-Datei nicht ausgewertet werden. In Abwesenheit einer automatischen Texterkennung sind die PDF-Dokumente von Benutzern auszulesen, zu bewerten und manuell weiterzubearbeiten.

Optische Eingabegeräte wie Fax, Scanner und digitale Kameras müssen technisch bedingt Texte als Punkte oder Pixel darstellen. Eine Texterkennung bei PDF-Dateien ist nicht möglich, denn die IT-Systeme können diese Pixel nicht als lesbare Daten interpretieren. Eine Texterkennung für PDF-Dokumente und andere digitale Dateien kann mit der OCR-Technik erreicht werden.

Moderne OCR-Technik extrahiert die aus Rastergrafiken bestehenden Scans mit der Texterkennung. PDF-Dokumente und Scans werden zu maschinenlesbaren Zeichen. Damit ist jede beliebige Weiterverarbeitung mit der Texterkennung möglich.

PDF- und andere pixelierte Daten können mit Computertechnik in Datenbanken eingelesen, mit Office-Anwendungen weiterverarbeitet und automatisiert im Rechnungswesen ausgewertet werden.

Die Konvertierung und Texterkennung von PDF-Dokumenten schafft Effizienz am Arbeitsplatz. Zitate aus Zeitschriften und ganze Bücher können mit der Texterkennung von PDF, Fotos und Scans in die eigenen Softwareprogramme oder in Standardanwendungen, wie Microsoft Excel, Datenbanken oder Textdokumente eingelesen werden.

Zusätzlich lassen sich mit unserer der OCR-Software die hauseigenen strukturieren und erreichen damit eine hohe Transparenz und Durchsuchbarkeit. Nah der Texterkennung in PDF- und Scan-Dokumenten sind Inhalte in Sekundenschnelle verfügbar.

Texterkennung PDF: Keine Geheimnisse durch OCR Texterkennung

Die Optische Zeichenerkennung, kurz OCR-Technologie (Optical Character Recognition), ist eine optische Texterkennung. PDF-Dokumente und Scans werden in verarbeitbare und durchsuchbare Textdateien umwandelt. Problematisch sind gescannte Dokumente ohne Texterkennung. PDF-Dateien oder Scans von mobilen Geräten bestehen lediglich aus tabellarisch angeordneten weißen, schwarzen und farbigen Bildpunkten.

Ohne Texterkennung sind PDF-Inhalte und andere Rastergrafiken digital nicht lesbar: Suchen oder Auswertungen sind nicht möglich ohne eine vorherige Texterkennung. PDF Inhalte sind als Rastergrafiken gespeicherte Pixel, die herkömmliche Standard-Software und IT-Systeme nicht als auswertbare Daten interpretieren kann.

Ohne Texterkennung sind PDFs und andere Formate verschlüsselter pixelierter Inhalt. OCR-Technologie ermöglicht die Entschlüsselung der Rastergrafiken mit ihrer Texterkennung. PDF-Inhalte, Scans und Fotos werden zu maschinenlesbaren Informationen.

Texterkennung und PDF-Dokumente ohne Geheimnisse – wir wissen, wie das geht. Lassen Sie uns aufzeigen, was unser Service für Texterkennung für Sie leistet: Folgende PDF-Dateien und Scans digitalisieren wir für Sie:

Unsere Hochleistungsscanner digitalisieren Unterlagen und eine professionellen OCR-Software übernimmt die Texterkennung. Leisten kann sie die PDF- und Scan-Analyse mit neuesten Standards im High-End-Bereich. Die Texterkennung wird in einem PDF oder als TIFF, GIF, PNG, JPG, JPEG wiedergegeben. Alle gängigen Dateiformate sind bei der Texterkennung ähnlichen Dateiformaten wiedergegeben.

Die Lesbarkeit der Zieldaten durch IT-Systeme und Standardsoftware wird mit der Texterkennung möglich: PDF-Informationen sind lesbar, umstrukturierbar und per Mausklick durchsuchbar. Bei Fragen zu OCR, der Texterkennung und PDF-Ausgangsdokumenten erhalten Sie jederzeit ein vollständiges Digitalisierungsangebot. Unsere Texterkennung und PDF-Konvertierung mit moderner OCR-Technologie sichert Ihre Daten, sie entlastet das Unternehmen von unhandlichen Akten. OCR ist die Basis für ein effektives und kreatives Datenmanagement durch Texterkennung.

PDF-Konvertierungen und neu erstellte Textdokument behalten das Original-Layout bei. Die Datenumwandlung, auch Datenkonvertierung genannt, dauert mit unserer der OCR-Software weniger als eine Minute. Mit der Texterkennung ist die im PDF enthaltene Rastergrafik zu „echtem“ Text umgewandelt worden. Nach der Texterkennung können PDF-Dateien von Software und Systemen ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Mit OCR und Texterkennung werden PDF-Dokumente durchsuchbar und ihr ursprüngliches Layout bleibt erhalten.

Texterkennung PDF: Online

Bei jedem Schritt zum hauseigenen digitalen Archiv mit der OCR-Texterkennung für PDF-Daten unterstützen wir Sie kompetent und mit viel Erfahrung. Wir kennen die Geschäftsprozesse und die Probleme mit der täglichen und nicht mehr überschaubaren Datenflut ohne Texterkennung. PDF-Entschlüsselung spart Zeit und vermeidet Fehler.

Die diskrete Auswertung und Verwaltung mittels Texterkennung Ihrer PDF, Akten und gescannten Unterlagen ist selbstverständlich. Wir arbeiten streng im Rahmen gesetzlichen Datenschutzes. Mit der Texterkennung von PDF-Archiven und Ordnern ist ein fachgerechter und sicherer Transport der Unterlagen oder auch die gewünschte fachgerechte Entsorgung nach dem Datenschutzgesetz gewährleistet.

Wir versprechen einen sicheren Service bei der OCR-Texterkennung. Tatsächlich bringt die PDF-Konvertierung und digitale Ablage mehr Sicherheit im Unternehmen. Das Angebot vom ScanProfi entlastet die Unternehmensbereiche von der Aktenflut und schafft mit der Texterkennung von PDF-Scans eine Ära der Transparenz und Effizienz. Überschaubarkeit, Verfügbarkeit, archivweite Suchen und sekundenschneller Zugriff zeichnen das neue digitale Datenarchiv nach der Texterkennung aus. PDF-Informationen und digitale Scans stehen unternehmensweit per Mausklick bereit.

Texterkennung PDF: Scan-Angebot

Ihre Dokumente, sortiert oder unsortiert, übernehmen wir für die Texterkennung. Wir erzeugen PDF-Dokumente in maschinenlesbarer Form für Ihr digitales Unternehmensarchiv. Unerheblich ist auch, ob Sie die Daten digital oder als Papier- und Dokumentenordner bereitstellen. Mit der Texterkennung können PDF-Dateien auch für die QR- und Barcodetechnologie vorbereitet werden.

Das Ergebnis ist eine Strukturierung, die exakt auf die Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten ist. Die gesamte Datenflut lässt sich bei der Texterkennung auf PDF-Dateien mit QR-Codes und Barcodes steuern. So kann die OCR-Texterkennung die PDF-Scans beispielsweise in Form von Kundenakten oder Lieferantenverzeichnissen organisieren.

Auch für Anwälte oder Ärzte ist die OCR-Texterkennung von bevorzugten PDF-Inhalten, wie Gerichtsurteilen oder Mandantenakten besonders interessant, da per Barcode weitere Organisationskriterien eingebracht werden können. So ist eine noch gezieltere Auswertung von Gerichtsakten und neuen Urteilen möglich.

Technik: Der Weg zum digitalen Archiv mit der Texterkennung

Von PDF-Unterlagen bis zu mobilen gescannten Daten – der Einsatz der OCR-Technik zum Aufbau des strukturierten digitalen Archivs verläuft grundsätzlich in folgenden Schritten:

• Scannen des Dokuments
• Entschlüsseln der Rastergrafiken
• Speichern des konvertierten OCR-Dokuments im gewünschten Format (PDF, DOC, XL, HTML, TXT RTF usw.)
• Ein Export direkt in die gewünschte Softwareanwendung, wie Adobe Acrobat, den Office-Anwendungen Microsoft Word, Access oder Excel ist möglich

Unser Haus liefert Ihnen einen kompletten Service zur Texterkennung. Zusammen mit PDF- und Scanservice übernehmen wir die vollständige Datenkonvertierung . Auch eine Vorbereitung von OCR für die künftige automatische Texterkennung im PDF- und Scan-Archiv übernehmen wir. Bereits gescannte und archivierte Unterlagen nehmen wir in unsere Texterkennung für die PDF-Digitalisierung und Konvertierung auf. Mit der Texterkennung wird das PDF-Archiv in kürzester Zeit zur Wissensdatenbank mit tausenden von Dateien.

Übrigens – bei uns sind alle Wege sicher, denn Datenschutz ist ein wesentlicher und integrierter Bestandteil unserer eigenen Prozesse: Sie können uns die Daten für die Texterkennung als PDF, Ordner oder Dokument per Post und auch direkt per verschlüsseltem Download einreichen. Selbstverständlich holen wir die Unterlagen auch persönlich bei Ihnen ab. Nach der Digitalisierung, Texterkennung und PDF-Konvertierung erhalten Sie alle Dokumente umgehend, sicher und vollständig auf dem gleichen Wege zurück.

Vorteile der Texterkennung bei PDF-Files

Nach der Texterkennung liegen PDF-Dokumente in ihrer digitalisierten Form vor. Das schafft neue Möglichkeiten in der computergestützten Verarbeitung. Im betrieblichen Bereich werden mit der Texterkennung PDF-Rechnungen im hauseigenen Rechnungswesen automatisiert weiterverarbeitet. Verträge, Kundenakten und Lieferantenhistorien sind nach der Texterkennung in PDF- und Dateiform auch mit Datenbankprogrammen auswertbar.

Die Texterkennung erreicht für PDF-Scans und digitale Bilder eine detaillierte und präzise Vorbereitung für die Auswertung. Selbst unternehmensrelevante Veröffentlichungen aus Zeitungen, Bücher, wissenschaftlichen Arbeiten werden mit OCR ein Teil des unternehmerischen Kapitals. Die OCR-Technologie mit den Möglichkeiten für die Texterkennung ist für PDF und andere Dateien ein zeitgemäßes Werkzeug, zum papierlosen und zeiteffizienten Dokumentenmanagement.

Texterkennung PDF: Kostenlose und professionelle Software

Eine professionelle Software zur Texterkennung in PDFs hat zahlreiche Vorteile:

Für Privatanwender und sehr kleine Unternehmen sind kostenlos downloadbare Texterkennungssoftware für gelegentliche OCR-Konvertierungen eine Alternative, sofern keine weitere Funktionalität gefordert wird. Für größere Datenmengen und weitergehende OCR-Funktionen, wie Textanalysen und -auswertungen oder Barcode-Strukturierungen bei der Texterkennung von PDF-Dateien ist eine professionelle OCR-Software unumgänglich.

Fakten zur Texterkennung bei PDFs