-Scan-Profi

05.05.2021 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 5min

Digitales Dokumentenmanagement

Wir leben im Informationszeitalter, indem die Flut an Informationen, Dokumenten und Daten stetig wächst. Während Archivräumlichkeiten früher meist ausgereicht haben, um relevante Dokumente zu...

06.04.2021 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 6min

Corporate Social Responsibility – Erklärung & Beispiele

Skandale um Unternehmen, ihre Tätigkeiten, ihre Arbeitsbedingungen, ihre Auswirkungen auf Menschen und Umwelt tauchen inzwischen mit großer Regelmäßigkeit in den Nachrichten auf. Dabei wird...

09.02.2021 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 5min

Aufbewahrungsfrist von Dokumenten – wann darf was vernichtet werden?

Die Aufbewahrungsfrist für Dokumente ist für Unternehmer vom Gesetzgeber im Detail geregelt worden. Für Privatpersonen gelten dagegen nur wenige gesetzliche Vorgaben. Welche Aufbewahrungsfrist für Dokumente Sie als Unternehmer...

15.12.2020 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 5min

Aufbewahrungsfrist von Lohnunterlagen – welche Fristen gibt es?

Jedes Jahr wieder: Die Büroschränke quellen über vor Unterlagen, beim Aufräumen stellt sich die Frage "Archivieren oder entsorgen"? Bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitern besteht...

10.09.2020 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 7min

Aktenvernichter – Die sichere Entsorgung von Unterlagen

Aktenvernichter sorgen für die sichere Zerstörung von Unterlagen mit vertraulichem Inhalt und können dabei helfen, den Datenschutz zu wahren. Zudem können die zerkleinerten Unterlagen platzsparender...

28.02.2019 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 11min

Dokumentenmanagement Software – Übersicht & Vergleich

Moderne Dokumentenmanagement Software ist längst mehr als nur die Verwaltung digitaler Daten. Mit ihrer Hilfe können sämtliche elektronischen Dokumente verschlagwortet und katalogisiert werden. Verwaltung und Archivierung...

21.02.2019 Archivieren Allgemein Lesedauer: 7min

Aufbewahrungsfristen in der Buchhaltung – wichtige Übersicht!

Bei den Aufbewahrungsfristen für die Buchhaltung handelt es sich um keine Empfehlung. Denn jeder, der zur Buchhaltung für den eigenen Betrieb verpflichtet ist, unterliegt den speziellen Aufbewahrungsfristen...

31.01.2019 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 4min

Revisionssichere Archivierung – Tipps & Erklärung

Die revisionssichere Archivierung wird für viele Unternehmen immer wichtiger und zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt in der Dokumentenverwaltung. Dabei müssen die Unternehmen enorm aufpassen, da...

25.01.2019 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 7min

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen – Die Übersicht

Sowohl das Handelsrecht als auch das Steuerrecht verpflichtet Sie, festgelegte Aufbewahrungsfristen unterschiedlicher Geschäftsunterlagen zu beachten. Dabei sind die beiden Zeiträume, sechs und zehn Jahre, durch die...

11.01.2019 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 6min

Aktenvernichter Sicherheitsstufe – Überblick & Beispiele

Schredder, Papierwolf oder Aktenvernichter – für die Zerkleinerung von Papier und anderen Materialien sowie die Vernichtung von wichtigen Dokumenten werden in Ämtern und Büros...

20.12.2018 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 6min

Aufbewahrungsfrist Steuerunterlagen – Alles zum Thema!

Mit den Jahren sammeln sich viele Belege und Schriftstücke an. Irgendwann ist in den Aktenordnern kein Platz mehr und dekorativ sehen die ganzen Unterlagen...

07.12.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 6min

Ordnungssysteme im Büro: Effizientes Arbeiten

Ordnung muss sein. Dies gilt gerade im Büro, wo der Überblick bei unzähligen Akten, Ordnern und Unterlagen schnell verloren gehen kann. Um die Papierflut...

24.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 9min

Dokumentenverwaltung – Die richtige Software finden!

Die digitale Dokumentenverwaltung bietet viele Vorteile gegenüber einer Dokumentenverwaltung in Papierform. Neben Fragen von Stauraum und Umweltaspekten spielt dabei auch die bessere Auffindbarkeit von Akten im Rahmen dieser...

22.10.2018 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 17min

Aufbewahrungsfristen im Überblick

Aufbewahrungsfristen gelten für Dokumente, Belege, Rechnungen und Unterlagen. Diese Nachweise müssen über einen festgelegten Zeitraum gespeichert oder aufbewahrt werden, um die Rechtsgültigkeit einer Transaktion über...

22.10.2018 Archivieren Allgemein Lesedauer: 11min

Aufbewahrungspflicht für Unternehmen & Privatpersonen

Jeder kennt das Problem - ein Blick in den Schrank oder die Ordner und schon möchte man sich von seinen Altlasten befreien. Natürlich können...

22.10.2018 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 9min

Datenarchivierung – Die besten Methoden für Zuhause & das Büro

Im Zuge der Digitalisierung und der Nutzung des Internets haben sich die gewerbliche, aber auch die private Buchhaltung und Datenarchivierung grundlegend geändert. Adressen werden...

18.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 8min

Revisionssicherheit – Was bedeutet revisionssicher Archivieren?

Der Begriff der Revisionssicherheit steht immer dann im Raum, wenn es um das revisionssicher und unveränderliche Aufbewahren von Akten geht. Nach Erlass der DSGVO beäugten viele Unternehmen ihre...

18.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 7min

Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine – Alles genau erklärt!

Jeder Selbstständige und auch viele Privatiers kennen es - Aktenordner über Aktenordner gefüllt mit Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen. Sie rauben wertvollen Stauraum, dürfen...

18.10.2018 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 7min

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – Dauer | Gesetzgebung | Beispiele

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen dienen in erster Linie dazu, die Beweissicherung zu wahren. Damit beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt Ansprüche nachgewiesen oder abgewehrt werden können, müssen die...

17.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 7min

Aufbewahrungsfristen für Personalakten – Das müssen Arbeitgeber beachten

Welche Aufbewahrungsfristen für Personalakten beachtet werden müssen, ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen relevant. Im folgenden Beitrag informieren wir Sie eingehend zu den wichtigsten Vorgaben und...

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Scannen, Digitalisieren & Archivieren

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