Scan Service München

Digitalisieren & Scannen in München mit ScanProfi

Ob mittelständiges Unternehmen oder Konzern, die Digitalisierung betrifft jedes Unternehmen, nicht nur in München. Dabei ist die Entwicklung hin zur Digitalisierung klar nachvollziehbar, denn ein papierloses Büro hat viele Vorteile für Unternehmen in München.

Der Weg über die Digitalisierung in München zum papierlosen Büro kann ganz einfach sein. Mit einem Scan Service für München können Sie Ihre Ordner und Akten schnell und einfach scannen und digitalisieren lassen.

Dabei sollten Sie einen Anbieter wählen, der Ihnen Qualität bietet und zudem penibel auf Datenschutz achtet, denn gerade bei vertraulichen Dokumenten von Unternehmen ist dies besonders wichtig.

ScanProfi bietet Ihnen den Scan Service für München mit höchsten Datenschutzrichtlinien und hilft Ihnen so die Digitalisierung in Ihrem Münchner Unternehmen voranzutreiben.

Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen in München

Ihr Unternehmen in München zu digitalisieren bringt viele Vorteile mit sich. Hier haben wir für Sie die wichtigsten Vorteile zusammengestellt:

  • Platz sparen durch effiziente Raumlogistik
  • Lager- und Mietkosten reduzieren
  • Suchaufwand bei Daten auf ein Minimum reduzieren durch papierloses Büro
  • Verfügbarkeit von Informationen innerhalb des Unternehmens beschleunigen
  • Effizientere Arbeitsprozesse durch modernes Datenmanagement & Vernetzung des Unternehmens
  • Kerngeschäft durch Archivierung stärken und zusätzliche Arbeit vermeiden

Setzen Sie auf einen Scan Service für München, um auch Ihrem Unternehmen diese Vorteile zu verschaffen und es so auf die Überholspur zu bringen!

ScanProfi – Ihr Scan Service für München

ScanProfi bietet Ihnen viele Vorteile, wenn Sie in München Ihre Ordner und Akten scannen und digitalisieren möchten. Dabei ist es völlig egal, wo in München Ihr Unternehmen sich befindet, denn mit dem Scan Service für München von ScanProfi kümmern wir uns auf Wunsch auch um den Transport Ihrer Dokumente. ScanProfi hat Ihrem Unternehmen in München bei der Digitalisierung viele weitere Vorteile zu bieten:

Scannen & digitalisieren für München: Ihre Vorteile mit ScanProfi

  • Modernste Scantechnik
  • Scan Service angepasst auf Ihre individuellen Wünsche
  • Scan-Auflösung von 200dpi bis 600dpi
  • Originalgetreue Abbildungen beim Scannen und natürliche Farben
  • Sicherheit & Datenschutz durch ScanLOCK©
  • Professionelle Scan-Mitarbeiter

Digitalisieren & Scannen in München: Unser Scan Service für Ihr Unternehmen

Scanbare Dokumente• Ordner
• Akten
• Dokumente
• Rechnungen
• Pläne
• Belege
• Zeichnungen
• Fotos, Bilder & Fotoalben
Datenschutz beim Digitalisieren für MünchenDurch ScanLOCK©-Prozess und entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU gesichert.
Scanbare FormateScanmöglichkeiten: Simplex (einseitig) & Duplex (beidseitig)
Kleinformat
• vom Kassenbeleg bis DIN A3
Großformat (Pläne, etc)
• bis 1 m Breite
Dateiformate & Farben zur Ausgabe• Ausgabe nach dem Digitalisieren in folgenden Dateiformaten: PDF-A, JPEG, TIFF
• Digitalisierung in folgenden Farbvarianten möglich: Farbe, Graustufen, schwarz-weiß
Technologien zur Scanbearbeitung• OCR- Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken
• ICR- Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten
Auflösung beim Scannen & Digitalisieren in München• Standardauflösung: 200-300 dpi (nach Absprache)
• Upgrade auf 600 dpi möglich
Möglichkeiten der Archivierung für Unternehmen in München• Dokumenten, Akten, Belegen & Datenträger können archiviert werden
• Aktenarchivierung nach Datenschutz
• Einlagerung, sichere Aufbewahrung, & digitale Verwaltung bei der Archivierung

Datenschutz beim Scan Service für München: Sicherheit durch ScanLOCK©

Gerade beim Thema Digitalisierung von Akten ist Datenschutz ein großes Thema. Deshalb sollte man beim Scannen darauf achten einen Scan Service für München zu wählen, der auf die Datensicherheit ein besonderes Augenmerk legt.

Mit ScanProfi haben Sie genau diesen Scan Service für München gefunden, denn wir wissen, dass wichtige Dokumente, wie etwa Rechnungen oder Kundendaten unter besonderem Datenschutz stehen sollten. ScanProfi setzt in Sachen Datensicherheit auf den ScanLOCK©-Prozess.

Scan-Lock Scan Service München

Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick

1. Zur Wahrung der Diskretion wird eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet

2. Archivierung mit modernstem Sicherheitskonzept ISO 9001

3. Barrierefreiheit als Grundlage der Digitalisierung

4. Abgesicherte lokale Datenumgebung beim Digitalisieren

5. OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung

6. Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Abholung & Rücktransport beim Scannen & Digitalisieren für Ihr Unternehmen in München

Setzen Sie zum Scannen und Digitalisieren in München auf ScanProfi. Mit unserem Scan Service für München müssen Sie sich keine Gedanken machen, wie Ihre Ordner zum Scannen und Digitalisieren gelangen, denn wir kümmern uns um den Transport Ihrer Ordner. Mit unserem Scan Service für München holen wir Ihre zu scannenden Akten direkt von Ihrem Standort in München ab und liefern diese auf Wunsch nach dem Digitalisieren auch wieder zurück nach München in Ihr Unternehmen.

Verschwenden Sie keinen weiteren Gedanken daran, den passenden Scan Service in München zu finden. Mit ScanProfi haben Sie den idealen Scan Service für München gefunden, egal, wo sich Ihr Unternehmen oder Archiv befindet.

Ordner digitalisieren München

Ordner scannen & digitalisieren für München

Mit einem Scan Service für München können Sie in Ihrem Unternehmen ganz einfach Platz schaffen, indem Sie Ordner scannen und digitalisieren lassen, die nur aufgrund der Aufbewahrungspflicht in Ihrem Archiv stehen. Ein papierloses Büro bietet außerdem weitere Vorteile, vor allem beim Datenmanagement, der Vernetzung des Unternehmens und im Hinblick auf eine schnelle Verfügbarkeit von Daten.

Mit dem ScanProfi Scan Service für München können Sie komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen und so von vielen Vorteilen profitieren. Dabei besteht zum Beispiel beim Scan Service von Scan Profi zum Digitalisieren Ihrer Ordner aus München die Möglichkeit, individuell festzulegen, welche Vorgaben beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner eingehalten werden sollen. Dabei können Sie festlegen, ob Ihre Ordner in Farbe, Schwarz-weiß oder Graustufen gescannt werden und welche Auflösung Ihre Scans haben sollen. Auch die OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung steht Ihnen zur Auswahl.

Akten Dokumente scannen München

Akten & Dokumente scannen & digitalisieren für München

Das Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten in München ist mit unserm Scan Service ganz leicht, denn hier werden Ihre Dokumente ganz nach Ihren Vorgaben gescannt. Zu den Vorteilen bei der Digitalisierung Ihrer Akten mit dem Scan Service für München von ScanProfi gehören Scanmöglichkeiten in Simplex oder Duplex sowie die Auswahl der OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung.

Außerdem kümmern wir uns auf Wunsch auch um den Transport Ihrer Dokumente und Akten von München zum Scan Service von ScanProfi. Auch das Archivieren Ihrer Akten ist im Rahmen des Scan Service für München möglich.

Rechnungen Belege scannen München

Rechnungen & Belege scannen & digitalisieren für München

Wie viele andere Dokumente, unterliegen auch Belege und Rechnungen der Aufbewahrungspflicht. Vor allem für Unternehmen sind diese von Relevanz. Dadurch nehmen archivierte Rechnungen in Münchner Unternehmen oftmals aber auch unnötig Stauraum. Gerade hier ist eine Digitalisierung sinnvoll. Auch in Bezug auf die Datenverwertung kann eine Digitalisierung helfen, die Recherche durch ein digitales System zu vereinfachen.

Um den richtigen Scan Service in München zum Digitalisieren von Belegen und Rechnungen zu finden, sollte man als Unternehmen vorher sichergehen, dass der entsprechende Dienstleister auch kleine Formate, wie etwa Belege, scannen kann. Mit ScanProfi können Sie dabei vom kleinen Beleg bis zur Rechnung viele Formate scannen und setzen damit auf den richtigen Scan Service für München.

Zeichnungen Pläne digitalisieren München

Pläne & Zeichnungen scannen & digitalisieren für München

Auch bei Plänen und technischen Zeichnungen ist eine Digitalisierung sinnvoll, denn Pläne nehmen  nicht nur einen großen Raum im Archiv ein, sondern sind durch eine Digitalisierung auch besser zu organisieren. Gerade beim Scannen von Plänen sollte man darauf achten, dass der entsprechende Scan Service in München auch Scans in entsprechender Größe vornehmen kann.

ScanProfi bietet Ihnen einen Scan Service für Ihre Pläne in München bis zu einer Breite von einem Meter. So können Sie technische Zeichnungen und Pläne aus München problemlos scannen und digitalisieren lassen und dabei zudem mit ScanProfi die passende Auflösung wählen.

Um Hindernisse beim Ablauf des Scan Services für München zu vermeiden, holen wir auch gerne Ihre Pläne und Zeichnungen in Ihrem Unternehmen in München ab und transportieren diese auf Wunsch auch wieder zu Ihnen zurück.

Scan Service für München

Nutzen Sie die kostenlose Beratung von ScanProfi und lassen Sie sich ein Angebot für unseren Scan Service für München machen. Wir passen unseren Service gerne an Ihre Anforderungen an.

Sie können ganz einfach über unser Anfrageformular eine Anfrage stellen oder aber direkt mit uns Kontakt aufnehmen, entweder per Mail an anfrage@scan-profi.de oder telefonisch unter 0800 – 888 24 00. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl - ScanProfi

Christian Hörl
Geschäftsführer

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anfrage@scan-profi.de
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