Scan Service von ScanProfi

Sie suchen für Ihr Unternehmen einen professionellen Scan Service zur Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner oder Pläne?  ScanProfi bietet Ihnen einen Scan Service perfekt zugeschnitten auf Ihre Wünsche. Sie stellen die Anfrage und wir stimmen unser Scan Service-Angebot auf Ihre individuellen Anforderungen ab.

 Ihre Vorteile mit dem Scan Service von ScanProfi

  • Digitalisieren in natürlichen Farben & originalgetreuen Abbildungen
  • Hochmoderne Scantechnik
  • Auflösung von 200dpi bis 600dpi
  • Professionell geschulte Mitarbeiter
  • Höchster Datenschutz dank ScanLOCK©

Die Digitalisierungs-PAKETE zum Scan Service im Überblick

Von der Belegaufbereitung bis zur professionellen Ordnervernichtung

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  • Speichern auf DVD/USB

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  • Auflösung bis 400 dpi
  • PDF-A, JPEG, TIFF
  • Daten per Download
  • Scan in Farbe
  • Barcode-Erkennung
  • OCR-Texterkennung
  • Akten-Vernichtung
  • Manuelle Indexierung
  • Rücksortierung
  • Abholung -und Rücktransport

Der Scan Service von ScanProfi im Überblick

Scanbare Dokumente• Ordner
• Akten
• Dokumente
• Belege
• Rechnungen
• Pläne
• Zeichnungen
• Bilder
• Fotos & Fotoalben
Scanbare FormateKleinformat: vom Kassenbeleg bis DIN A3
Großformat: bis 1m Breite, z. B. bei Plänen
• Scanmöglichkeiten einseitig & beidseitig
Scan Service in folgenden AuflösungenStandardmäßige Auflösung: 200-300dpi
Upgrade auf 600 dpi möglich
Dateiformate & Farben zur Ausgabe• Farbmöglichkeiten: Farbe, Graustufen, schwarz-weiß
• Dateiformaten nach dem Digitalisieren: PDF-A, JPEG, TIFF
Datenschutz beim Scan Service• Gesichert durch ScanLOCK©-Prozess
• Entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes, GOBS/GoBIT und GDPdU
Technologien zur Scanbearbeitung• OCR- Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken
• ICR- Technologie = intelligente Texterkennung von handschriftlichen Texten
Möglichkeiten der Archivierung• Archivierung von Dokumenten, Akten, Belegen & Datenträgern
• Aktenarchivierung nach Datenschutz
• Einlagerung, sichere Aufbewahrung, & digitale Verwaltung bei der Archivierung

Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!

Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.

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Scan Service für Ordner

Scan Service Ordner

Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen und so Platz in Ihrem Archiv schaffen. Sie konzentrieren sich dabei auf den Ausbau Ihres Kerngeschäfts und wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Ordner. Dabei beraten wir Sie gerne individuell und passen unseren Scan Service auf Ihre Bedürfnisse an. Sie bestimmen Auflösung, Scanfarbe oder Dateiformat. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner eine ICR-/OCR-Software bei Ihren Dateien anwenden zu lassen und machen diese so digital auslesbar. Gerne kümmern wir uns auch um die Abholung, Rücktransport oder Vernichtung Ihrer Ordner im Rahmen unseres Scan Services. Hier erfahren Sie mehr über unser Scan-Service-Angebot für Ordner:

Scan Service für Akten

Lassen Sie Ihre Akten scannen und digitalisieren mit unserem Angebot zum individuellen Scan Service. Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie Ihre Akten unter höchstem Datenschutz scannen und digitalisieren lassen. Auch um den Transport müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn auf Wunsch holen wir Ihre Akten ab. Nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten können wir diese entweder ordnungsgemäß für Sie vernichten oder wir transportieren Ihre Akten sicher wieder zu Ihrem Unternehmen zurück. Da wir mit Hochleistungsscannern arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken um das Format Ihrer Akten machen. Auch das beidseitige Scannen ist bei unserem Scan Service kein Problem. Hier können Sie mehr über das Angebot zum Scan Service für Akten erfahren:

Dokumenten Scan Service

Dokumenten Scan Service

Nutzen Sie den Dokumenten Scan-Service  von ScanProfi und sparen Sie für Ihr Unternehmen Zeit, Platz und Geld. Eine Digitalisierung Ihrer Dokumente hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen, z. B. schafft es Kapazitäten für einen Ausbau Ihres Kerngeschäfts durch Reduzierung von Kosten und neuem Platz. Außerdem sparen Sie mit einem digitalen Archiv viel Zeit bei der Recherche nach Daten. Mit dem Dokumenten Scan-Service von ScanProfi können Sie dabei ganz einfach Ihre Dokumente scannen und digitalisieren lassen und das angepasst auf Ihre individuellen Anforderungen. Auf Wünsch kümmern wir uns für Sie gerne auch um den Transport Ihres Archivs vor und nach unserem Scan Service. Erfahren Sie mehr über das Angebot zum Scan Service für Dokumente:

Scan Service für Zeichnungen

Technische Zeichnungen oder Zeichnungen im Allgemeinen können viel Platz wegnehmen, den man eigentlich gut gebrauchten könnte. Mit dem Scan Service von ScanProfi schaffen Sie Platz in Ihrem Archiv. Zeichnungen scannen und digitalisieren wir vom kleinen Zettel bis zu einem Meter Größe. Auflösung, Farbe und Dateiformat passen wir bei unserem Scan Service für Zeichnungen an Ihre individuellen Vorstellungen an. Profitieren Sie von der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Informieren Sie sich hier weiter über unseren Scanservice für Zeichnungen:

Scan Service für Pläne

Scan Service Pläne

Architekten und Ingenieure kennen häufig das Problem: Pläne nehmen im Archiv viel Platz weg, der eigentlich sinnvoller genutzt werden könnte, müssen aber dennoch weiterhin aufgehoben werden. Mit der Digitalisierung dieser Pläne umgeht man dieses Problem, denn im digitalen Archiv sind die Pläne weiterhin vorhanden – auf Wunsch sogar textlich auslesbar – aber nehmen keinen Lagerraum ein. Mit dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Pläne können Sie die Kernkompetenz Ihres Unternehmens also weiter voranbringen. Dabei ist der Scan Service von ScanProfi genau richtig. Wo andere Dienstleister Probleme mit großformatigen Scans haben, können bei ScanProfi Formate bis zu 1m Breite gescannt werden. Auch die Auflösung können Sie individuell an Ihre Wünsche anpassen. Erfahren Sie jetzt mehr zum Scanservice für das Scannen und Digitalisieren von Plänen:

Scan Service für Bilder

Jedes Bild und jedes Album verliert nach Jahren an Glanz und Qualität. Durch minderwertiges Papier, Einwirkungen von Licht, Flecken oder Risse verliert das Bild schnell an Glanz. Wer von seinen Bildern allerdings länger etwas haben möchte, sollte seine Bilder scannen und digitalisieren lassen. Sehr gut geschulte Mitarbeiter bei ScanProfi ermöglichen Ihnen durch einen Top Scanservice Bilder in super Qualität und stellen Ihnen diese auf einem USB-Stick oder per gesichertem Download zur Verfügung.  Mehr zum Scannen und Digitalisieren von Bildern erfahren Sie hier:

Scan Service für Fotos & Fotoalben

Scan Service Bilder

Sie sind im Besitz von alten, kostbaren Fotos oder Fotoalben und möchten diese Fotos scannen und digitalisieren lassen? Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie all Ihre Fotos scannen und digitalisieren lassen und somit ewig an Ihren wertvollen Erinnerungen festhalten. Da Fotos mit der Zeit verblassen und die Fotos durch wiederholtes Blättern in den Fotoalben abgenutzt werden, sehen die Fotos nach schon wenigen Jahren nicht mehr so brillant und scharf aus wie zu Beginn.  Erfahren Sie mehr zum Scannen und Digitalisieren von Fotos:

Ablauf unseres Scan Services

SchritteVorgang beim Scan Service
Schritt 1: AngebotUnseren Scanservice beginnen wir mit einem individuellen Beratungsgespräch um Ihre individuellen Anforderungen festzustellen und unseren Service so auf Ihr Unternehmen anzupassen. Daraufhin präsentieren wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Digitalisierungskonzept.
Schritt 2: AbholungIm zweiten Schritt kümmern wir uns um die Abholung Ihrer Dokumente. Dabei verwenden wir spezielle Ordnerbehälter um sicherzustellen, dass Ihre Akten sicher bei ScanProfi ankommen.
Schritt 3: Vorbereitung zum ScannenSind Ihre Ordner bei uns angekommen, beginnt der eigentliche Scan Service. Zunächst werden Ihre Dokumente auf das Scannen vorbereitet, d.h. Büroklammern, Tackernadeln, Post-ist o.Ä. entfernt.
Schritt 4: Scannen & DigitalisierenNun werden Ihre Akten, Dokumente, Zeichnungen oder Pläne im Rahmen unseres Scan Services mit Hochleistungsscannern digitalisiert. Standardmäßig wird hier mit einer Auflösung von 300dpi gescannt, gerne passen wir dies aber auch an Ihre Vorgaben an.
Optional- Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer DatenGerne ermöglichen wir Ihnen die digitale Texterkennung bei Ihren Dateien durch Anwendung von OCR-/ICR-Software nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente. Auf Wunsch werden Ihre digitalen Akten auch sortiert und indiziert.
Schritt 6: Zusendung Ihrer DatenAnschließend erhalten Sie Ihre gescannten Dateien, entweder auf einem USB-Stick, einer DVD, verschlüsseltem Download oder direkt über Ihr DMS.
Optional- Schritt 7: Vernichtung oder RücktransportNach Beendung des Scan Services kümmern wir uns für Sie gerne auch um den Rücktransport Ihrer Dokumente oder auch um die sachgemäße Vernichtung dieser.

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Scan Service Berlin

Scan Service Berlin

Ihr Unternehmen befindet sich in Berlin? Kein Problem, denn den Scan Service von ScanProfi können Sie deutschlandweit nutzen. Egal ob sich Ihr Unternehmen in Berlin Mitte, Berlin, Friedrichshain oder Berlin Prenzlauer Berg, wir sorgen für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Mit dem Scan Service von ScanProfi haben Sie die Möglichkeit Ihre Ordner, Akten oder sonstigen Inhalt aus Ihrem Archiv direkt abholen zu lassen. Nach dem Scannen und Digitalisieren für Berlin liefern wir Ihnen Ihre Originaldokumente auf Wunsch zurück oder vernichten diese Ordnungsgemäß. Fragen Sie jetzt an für das Scannen und Digitalisieren für Ihr Unternehmen in Berlin.

Scan Service München

Scan Service München

Unseren Scan-Service bieten wir deutschlandweit an. Sie müssen also nicht lange nach einem Scan Service in München suchen, sondern können Ihre Ordner, Akten oder Dokumente einfach mit ScanProfi digitalisieren lassen. Dabei kümmern wir uns für Sie gerne im Zuge des Scannens und Digitalisierens in München um die Abholung Ihrer Dokumente. Nach dem Digitalisieren können Sie entscheiden, ob wir Ihre Ordner zu Ihnen zurückliefern sollen oder aber ordnungsgemäß vernichten. Fragen Sie am besten gleich an und lassen sich ein individuelles Angebot für das Scannen und Digitalisieren in München erstellen.

Scan Service Hamburg

Scan Service Hamburg

Mit ScanProfi müssen Sie nicht lange nach dem passenden Scan Service in Hamburg suchen, denn wir Scannen und Digitalisieren für Unternehmen deutschlandweit. Gerne holen wir Ihre Akten vor Ort ab und transportieren diese nach Beendigung des Digitalisierens auch wieder zu Ihrem Unternehmen in Hamburg zurück. Natürlich ist es auch möglich, Ihre Dokumente nach dem Scannen und Digitalisieren für Ihr Unternehmen in Hamburg fachgerecht vernichten zu lassen. Fragen Sie ganz einfach bei unserem Scan Service an und lassen sich ein individuelles Angebot für das Scannen und Digitalisieren in Hamburg erstellen.

Scan Service Köln

Scan Service Köln

Sie möchten Ihr Unternehmen in Köln digitalisieren? Dann steht Ihnen ScanProfi als kompetenter Dienstleister zur Seite. Unseren ScanService für alle Arten von Dokumenten können Sie deutschlandweit nutzen. Damit ist er auch perfekt für Ihr Unternehmen in Köln. Um den Transport Ihres Archivs müssen Sie sich mit unserem Scan Service keine Sorgen machen, denn auf Wunsch holen wir Ihre Dokumente ab und transportieren Sie nach dem Scan auch zu Ihnen zurück. Gerne übernehmen wir aber auch die fachgerechte Vernichtung der Dokumente für Ihr Unternehmen in Köln. Fragen Sie am besten gleich an für das Scannen und Digitalisieren in Köln.

Scan-Service mit Datenschutz: Sicherheit durch ScanLOCK©

Datenschutz und Datensicherheit sind beim Digitalisieren vertraulicher Akten und Dokumente von besonderer Relevanz. Auf der Suche nach dem passenden Scan Service für die Digitalisierung des eigenen Unternehmens sollte man deshalb darauf achten, dass der gewählte Scan Service auch besonderen Wert auf Ihre Datensicherheit legt.

Wir bei ScanProfi sind uns dieser besonderen Verantwortung bewusst und legen deshalb ein besonderes Augenmerk auf Ihre Datensicherheit. Unser ScanLOCK©-Prozess sichert Ihnen den Datenschutz, den Sie sich für Ihre Dateien wünschen.

Scan-Lock Scan Service

Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick

1. Vertraulichkeitserklärung zur Diskretion

2. modernes Sicherheitskonzept ISO 9001 zur Archivierung

3. Barrierefreiheit als Grundlage der Digitalisierung

4. Digitalisierung mit abgesicherter lokaler Datenumgebung

5. OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung

6. Vernichtung der Akten streng nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

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