Kurze Antwort
Wer viele Ordner digitalisieren muss, verwendet am besten einen Einzugsscanner. Dieser zieht sich die Dokumente selbstständig und schafft große Massen in geringer Zeit. Am einfachsten ist es jedoch, einen Scandienstleister zu beauftragen, welcher die Digitalisierung für Sie übernimmt.
Ausführliche Antwort
Wer eine große Menge an Ordnern zu digitalisieren hat, kann zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen. Mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones besitzen in der Regel eine Scanfunktion, welche bei ausreichender Kameraqualität auch zufriedenstellende Ergebnisse liefern kann.
Für große Massen an Dokumenten eignet sich diese Methode jedoch nicht, da sie sehr zeitaufwendig ist. Stattdessen kann ein Dokumentenscanner oder Einzugsscanner verwendet werden, welcher eine höhere Qualität bereitstellt. Der Vorgang benötigt dennoch Zeit und Personal und verursacht dadurch einige Kosten.
Die am wenigsten aufwendige Methode ist die Übergabe des Projekts an einen Scandienstleister. Dieser übernimmt das Ordner-Digitalisieren unter höchster Qualität und Sicherheit und stellt dem Unternehmen die Daten auf Datenträgern oder in einem Cloud-Speicher zur Verfügung.
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