Bücher entsorgen | Wohin damit & was vorher tun?

Wie entsorgt man Bücher?

Bücher bestehen aus Papier und sind somit gut recycelbar. Die Fasern lassen sich wiederverwerten und zu neuem Papier verarbeiten. Bücher werden somit in den meisten Fällen im Altpapier entsorgt.

Entscheidend für eine fachgerechte Entsorgung ist die Bindung der Bücher:

• Taschenbuch: Beim Taschenbuch sind Einband und Seiten aus Papier oder dünnem Karton, verklebt mit wasserlöslichem Leim. Die Entsorgung erfolgt somit komplett im Altpapier.
• Unkaschierte Hardcover: Der feste Deckel eines Hardcovers besteht aus Graupappe. Ohne Kaschierung kann das Hardcover mit dem Buchblock im Altpapier entsorgt werden.
• Kaschierte Hardcover: Viele Hardcover sind mit Kunststofffolie, Leinen oder beschichtetem Papier kaschiert. Die Kaschierung ist ein Fremdstoff, der nicht im Altpapier entsorgt werden darf und vor der Entsorgung vom Buchblock getrennt werden muss. Die Entsorgung des Buchblocks erfolgt im Altpapier, während die Bindung im Restmüll entsorgt wird.

Entsorgung von privaten Büchern

Bei privaten Büchern ist die Entsorgung primär abhängig von den Inhalten und der Bindungsart. Taschenbücher erfordern eine andere Entsorgung als Hardcover, ebenso wie gekaufte Romane eine andere Entsorgung erfordern als handgeschriebene Tagebücher.

Entsorgung von privaten Büchern ohne sensible Inhalte

Private Bücher ohne sensible Inhalte umfassen alles von Romanen über veraltete Ratgeber bis hin zu alten Sachbüchern. Private Bücher ohne sensible Inhalte umfassen alle gedruckten Bücher ohne persönlichen Bezug.

Die Entsorgung ist abhängig von der Bindung:

• Taschenbücher: Entsorgung im Altpapier von Buchblock und Bindung
• Hardcover: Buchblock ins Altpapier und Bindung in den Restmüll

Da es sich hierbei um gewöhnliche Bücher handelt, sind keine Zwischenschritte zum Schutz persönlicher Informationen notwendig. Zu beachten ist nur, dass alle Bestandteile mit Fremdstoffen vor der Entsorgung im Altpapier entfernt und separat entsorgt werden.

Bei großen Mengen an Büchern, die nicht mehr über das Altpapier entsorgt werden können, kann die Entsorgung am Wertstoffhof erfolgen, da hier auch große Mengen Altpapier akzeptiert werden.

Entsorgung von privaten Büchern mit sensiblen Inhalten

Private Bücher mit sensiblen Inhalten umfassen meist keine datenrelevanten Inhalte, sondern handgeschriebene, persönliche Inhalte und Informationen: handgeschriebene Kochbücher, Tagebücher, Poesiealben, Notizbücher oder Skizzenbücher. Diese enthalten keine sensiblen Daten im rechtlichen Sinne, sollten aber aus persönlichem Interesse meist vor unbefugter Einsichtnahme geschützt werden.

Die Entsorgung erfolgt im Altpapier, nachdem alle Fremdstoffe entfernt wurden. Vor der Entsorgung sollten alle Seiten mit persönlichen oder sensiblen Inhalten entfernt werden, während die restlichen Seiten im Altpapier entsorgt werden. Die entfernten Seiten können je nach gewünschtem Schutzbedarf zerrissen, geschreddert oder separat im Restmüll entsorgt werden.

Da es sich hierbei um persönliche Bücher handelt, die einen hohen ideellen Wert aufweisen können, sollte vor der Entsorgung auch das Sichern der Inhalte bedacht werden. Die Digitalisierung der Bücher wandelt die physischen Bücher in digitale Dateien um, die langfristig sicher und platzsparend aufbewahrt werden können. Professionelle Scandienstleister bieten dazu sichere Prozesse, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen. Die Entsorgung oder Vernichtung Ihrer Bücher kann als Teil des Digitalisierungsprozesses erfolgen, sodass Sie die physischen Bücher entsorgen und die persönlichen Informationen erhalten können.

Entsorgung von geschäftlichen Büchern

Bei geschäftlichen Büchern ist die fachgerechte Entsorgung abhängig von den enthaltenen Informationen der Bücher. Bücher, die vertrauliche, unternehmensinterne oder personenbezogene Informationen enthalten, unterliegen den Vorgaben der ISO/IEC 21964 und der DSGVO.

Entsorgung von geschäftlichen Büchern ohne vertrauliche Inhalte

In Unternehmen, Kanzleien, Praxen, Büros und Bibliotheken sammeln sich viele Bücher ohne vertrauliche Inhalte an: veraltete Fachliteratur, überholte Gesetzeskommentare oder Normensammlungen. Diese Bücher können im Altpapier entsorgt werden, nachdem alle Fremdstoffe entfernt wurden, da diese Bücher keine unternehmensinternen oder personenbezogenen Informationen enthalten.

Bei größeren Mengen an zu entsorgenden Büchern kann die Entsorgung über die gewerbliche Altpapiertonne oder eine Abholung durch den Entsorgungsdienstleister erfolgen. Auch bei großen Mengen müssen vor der Entsorgung beschichtete Hardcover-Bindungen und alle weiteren Fremdstoffe entfernt werden.

Entsorgung von geschäftlichen Büchern mit vertraulichen Inhalten

Rechtlich relevant sind bei geschäftlichen Büchern primär handschriftliche Notizen in Büchern, eingelegte Unterlagen, Adress- und Kundenverzeichnisse, interne Handbücher oder personenbezogene Informationen zu Mitarbeitern. Enthalten Bücher unternehmensinterne oder personenbezogene Informationen, dürfen die Bücher nicht im Altpapier entsorgt werden, sondern unterliegen den rechtlich bindenden Vorgaben der ISO/IEC 21964 und bei personenbezogenen Informationen der DSGVO.

ISO/IEC 21964 ist die maßgebliche Norm für die datenschutzkonforme Vernichtung von Datenträgern und Dokumenten. Nach ISO/IEC 21964 unterliegen Bücher mit vertraulichen Informationen der Materialart P. Die exakte Schutzklasse und Sicherheitsstufe werden entsprechend des Schutzbedarfs der Informationen festgelegt, wobei vertrauliche Informationen mindestens Sicherheitsstufe 3 (P-3) und personenbezogene Informationen Sicherheitsstufe 4 (P-4) unterliegen.

Demnach ist für alle Seiten des Buches, die vertrauliche oder personenbezogene Informationen enthalten, eine Aktenvernichtung nach Vorgaben der ISO/IEC 21964 erforderlich.

Alle Seiten des Buches, die keine vertraulichen Informationen enthalten, können regulär im Altpapier entsorgt werden. Die Vorgaben der ISO/IEC 21964 und der DSGVO gelten ausschließlich für die Seiten mit vertraulichen Informationen und schreiben keine Vernichtung des gesamten Buches vor.

Bindung, Schutzumschlag und Zubehör entsorgen

Für eine fachgerechte Entsorgung von Büchern müssen Schutzumschläge, kaschierte Einbände und weiteres Zubehör vom Buchblock getrennt und entsprechend ihrer Materialien entsorgt werden:

Bei der Entsorgung von Büchern ist es wichtig zu beachten, dass alle Fremdstoffe vor der Entsorgung im Altpapier entfernt werden. Kaschierte Bindungen, eingeklebte CDs und DVDs mitsamt der eingeklebten Hülle oder Spiralen von Spiralbindungen müssen vor der Entsorgung entfernt und getrennt entsprechend ihrer Materialien entsorgt werden.

Alternativen zur Entsorgung

Während Bücher mit vertraulichen Inhalten vernichtet werden müssen, ist die Entsorgung für die meisten Bücher nicht notwendig. Gebrauchte Bücher sind sehr gefragt, und persönliche Bücher lassen sich digital erhalten. Daher bieten sich zahlreiche Alternativen zur Entsorgung:

• Verkauf: Bücher verfügen über einen sehr aktiven Zweitmarkt und gebrauchte Bücher können auf unterschiedlichsten Wegen verkauft werden. Anders als bei vielen anderen Medien ist nicht nur der Verkauf von wertvollen Exemplaren möglich, sondern auch Bücher mit geringem monetärem Wert können auf Flohmärkten oder im Internet verkauft werden.
• Verschenken: Die hohe Nachfrage nach gebrauchten Büchern sorgt dafür, dass Bücher im Bekanntenkreis, auf Flohmärkten oder im Internet problemlos verschenkt werden können. Unter Umständen können nicht nur einzelne Bücher, sondern ganze Kartons verschenkt werden.
• Spenden: Zahlreiche Einrichtungen akzeptieren gespendete Bücher nach Absprache auch in größeren Mengen: öffentliche Bücherschränke, Bibliotheken, Sozialkaufhäuser, Krankenhäuser, Justizvollzugsanstalten und karitative Organisationen.
• Weitergabe: Bei speziellen Büchern ist die Weitergabe der Bücher sinnvoll. Hochschulen, Heimatvereine und antiquarische Sammler haben häufig an speziellen Büchern und Sammlungen Interesse und bieten einen geeigneteren Abnehmer als der allgemeine Markt.
• Digitalisierung: Besonders für private Bücher mit persönlichen Inhalten empfiehlt sich eine Digitalisierung der Bücher, um wertvolle Informationen und Erinnerungen mit hohem ideellem Wert langfristig in einem digitalen Format aufzubewahren.