-Scan-Profi

06.04.2021 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 6min

Corporate Social Responsibility – Definition, Prinzipien

Für Unternehmen wird es immer wichtiger, nicht nur wirtschaftlichen Interessen zu genügen und im Zuge der Digitalisierung ihre Akten zu archivieren, sondern sich auch...

05.11.2020 Digitalisieren für Priva... Lesedauer: 5min

Datenschutzgrundverordnung – Grundsätze der DSGVO

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und auch Globalisierung entstehen immer mehr Herausforderungen bezüglich des Datenmanagements und der Sicherheit. Persönliche Daten werden bei jedem Schritt im...

06.10.2020 Digitalisieren für Priva... Lesedauer: 5min

Datenschutzerklärung – Definition, Aufbau & Nutzen

In der heutigen Zeit bewegen wir uns fast täglich im Internet und hinterlassen dabei jede Menge Daten. Mit diesen Daten können Unternehmen einiges anstellen,...

11.01.2019 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 6min

Aktenvernichter Sicherheitsstufe – Definition

Schredder, Papierwolf oder Aktenvernichter – für die Zerkleinerung von Papier und anderen Materialien sowie die Vernichtung bei der digitalen Archivierung von wichtigen Dokumenten werden...

24.10.2018 Digitalisieren für Unter... Lesedauer: 4min

OCR Software – Definition, Prozess & Arten

Eingescannte Dokumente bedeuten oft zunächst Aufwand für ein Unternehmen, da die Datei nicht editiert oder Textpassagen gesucht werden können. Diesem Problem wirkt die OCR-Texterkennung...

22.10.2018 Archivieren Allgemein Lesedauer: 4min

Aufbewahrungsfristen im Überblick

Aufbewahrungsfristen gelten für Dokumente, Belege, Rechnungen und Unterlagen. Diese Nachweise müssen über einen festgelegten Zeitraum gespeichert oder aufbewahrt werden, um die Rechtsgültigkeit einer Transaktion über...

22.10.2018 Archivieren Allgemein Lesedauer: 5min

Aufbewahrungspflicht – Definition, Gründe & Rechtsfolgen

Jeder kennt das Problem - ein Blick in den Schrank oder die Ordner und schon möchte man sich von seinen Altlasten befreien. Natürlich können...

19.10.2018 Archivieren für Privatpe... Lesedauer: 4min

Aufbewahrungsfristen privat – Definition & Fristen

Für Unternehmen gibt der Gesetzgeber im Steuerrecht durch die Abgabenordnung (AO) sowie im Handelsrecht durch das Handelsgesetzbuch (HGB) strenge Aufbewahrungsfristen vor. Häufig ist Privatpersonen...

19.10.2018 Scannen für Unternehmen Lesedauer: 5min

Scanner – Definition, Prozess & Arten

Scannen ist eine weitverbreitete Vorgehensweise in Büros, aber auch in Privathaushalten. Auch wenn die Digitalisierung analoge Dokumente weitgehend überflüssig gemacht hat, gibt es dennoch...

18.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 4min

Revisionssicher – Definition, Kriterien & Prozess

Mit der Datenschutzgrundverordnung wurden neue Standards zum Archivieren verschiedenster Dokumente eingeführt. Viele Unternehmen mussten daraufhin ihre Verwaltung umstellen, und auch heute, durch die andauernde...

18.10.2018 Digitalisieren für Unter... Lesedauer: 4min

Digitale Personalakte – Definition, Aufbau & Sicherheit

Die Digitalisierung schreitet auch in Deutschland immer weiter voran. Das macht sich auch in der Verwaltung von Unternehmen bemerkbar. Immer weniger Dokumente werden ausgedruckt...

17.10.2018 Digitalisieren für Unter... Lesedauer: 7min

Papierloses Büro – Definition, Umsetzung & Kosten

Digitalisieren in Unternehmen wird oft gleichgesetzt mit dem Begriff des papierlosen Büros. Auch wenn die Terminierung nicht exakt synonym ist, so ist ein papierloses...

17.10.2018 Digitalisieren Allgemein Lesedauer: 4min

Elektronische Patientenakte – Definition & Inhalt

Die Digitalisierung schreitet in Deutschland immer weiter voran, auch im Bereich Gesundheitswesen. Die elektronische Patientenakte ist ein wichtiger Schritt im Digitalisieren dieser Thematik, jedoch...

17.10.2018 Archivieren für Unterneh... Lesedauer: 4min

Aufbewahrungsfristen für Personalakten – Definition & Frist

Im Zuge der Digitalisierung wurde auch die digitale Personalakte eingeführt, welche das Archivieren von Personaldaten deutlich vereinfacht. Jedoch gibt es auch hier gewisse Anforderungen...

17.10.2018 Archivieren Allgemein Lesedauer: 7min

Aufbewahrungsfristen von Rechnungen – Definition & Fristen

Nach einem Kauf, unabhängig vom gekauften Objekt, wird immer eine Rechnung oder ein Beleg erstellt. In den meisten Alltagssituationen, beispielsweise beim Wocheneinkauf, landet dieser...

25.09.2018 Digitalisieren Allgemein Lesedauer: 5min

Texterkennung PDF – Definition, Prozess & Vorteile

Dokumente einzuscannen ist in der heutigen Zeit alltäglich geworden. Im Privaten werden viele Unterlagen als einfache Bilddateien eingescannt. In den meisten Fällen ist es...

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Scannen, Digitalisieren & Archivieren