Scandienstleister Büro

Scandienstleister – Wie Sie vom Service-Angebot profitieren können!

Mit dem richtigen Scanner können Sie Dokumente in annehmbarer Qualität, auch ohne Scandienstleister, vervielfältigen. Dies gilt nicht nur für Schriftstücke und für Grafiken, sondern auch für das Scannen von Fotos und das Scannen von Bildern.

Die Dokumente werden in ein allgemein lesbares digitales Format überführt und können auf diese Weise dauerhaft gespeichert werden. Scanner gibt es als Stand-alone Geräte zu kaufen. Legen Sie jedoch Wert auf eine hochwertige Qualität und möchten Sie die Arbeitsschritte von einem Profi durchführen lassen, entscheiden Sie sich, einen Scandienstleister die Arbeit übernehmen zu lassen.

Sie profitieren nicht nur von einer Zeitersparnis, sondern von der höchstmöglichen Qualität der gescannten Dokumente und der Erfahrung eines Scandienstleisters. Mehr dazu finden Sie hier im Beitrag!

Scandienstleister & die Leistungen auf einen Blick

Die Dienstleistungen, die ein Scandienstleister anbietet, sind sehr vielfältig und können sowohl von privaten als auch von gewerblichen Unternehmen in Anspruch genommen werden. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

  • Scannen, Erstellung eines Index und Archivieren von Dokumenten
  • digitales Archiv (Erstellung)
  • Archivierung per Scan on Demand.
  • Dokumentenscans in allen gängigen DIN Normen, Wahrung internationaler Standards.
  • OCR Texterkennung PDF
  • Digitaler Postservice

Bei der Beschreibung handelt es sich um allgemeine Dienstleistungen, die von Kunden besonders häufig in Anspruch genommen werden. Haben Sie ein besonderes Anliegen an einen Scandienstleister oder möchten Sie einen Auftrag bearbeitet haben, der in einem Leistungsportfolio nicht aufgeführt ist, dann sprechen Sie den Scandienstleister direkt an. Gemeinsam mit Ihnen findet der Scandienstleister eine Lösung die Ihren Anforderungen und Vorstellungen entspricht.

Scandienstleister – Vorteile eines professionellen Service

Scandienstleister bieten Ihnen einen professionellen Service, von dem Sie nicht nur im gewerblichen Bereich profitieren können. Auch Privatpersonen können die Dienstleistungen von einem Scandienstleister in Anspruch nehmen!

scandienstleister-scanen-digitalisieren

Die spezifischen Vorteile, von denen Sie profitieren, wenn Sie nicht selbst scannen, sondern einen Scandienstleisterbeauftragen, liegen in zwei Bereichen. Zum einen sparen sie sehr viel Zeit. Dies gilt vor allem beim Digitalisieren von Dokumenten, die sehr umfangreich sein. Es kostet Zeit, die einzelnen Elemente des Dokuments in das Gerät einzulegen und zu vervielfältigen.

Sie müssen sich überlegen, wie Sie die Dokumente speichern möchte und welche Qualität der Scan haben soll. Selbst wenn Sie über ein Gerät mit einem Dokumenteneinzug verfügen, können Sie in der Regel maximal zehn Blätter einlegen. Bei Büchern werden die gegenüberliegenden Seiten gemeinsam gescannt, denn viele Modelle erkennen die einzelne Seite nicht. Sind die einzelnen Blätter eines Dokuments durch ein Siegel oder durch Klammern miteinander verbunden, müssen Sie diese entfernen.

Und nicht zuletzt müssen Sie sicherstellen, dass die Qualität Ihres Scanners ausreicht, um die Dokumente in einer hohen Auflösung in das digitale Format zu überführen. Dies ist der zweite Punkt, denn eine vielfältige Nutzung der digitalen Dokumente ist nur möglich, wenn sie gut lesbar sind. Das digitale Format allein reicht nicht aus. Die Schriften und die Grafiken müssen auf den ersten Blick gut lesbar sein. Nur dann ist eine uneingeschränkte Verwendung möglich.

Die hohe Auflösung ist besonders bei Fotos und anspruchsvollen farbigen Grafiken sehr wichtig. Um dies zu Hause, ohne einen Scandienstleister zu realisieren, benötigen Sie ein sehr hochwertiges Gerät. Wenn Sie ein solches nicht besitzen, können Sie einen Scandienstleister beauftragen, oder Sie entscheiden sich für den Kauf eines neuen Gerätes. Die Option, den Scandienstleister zu beauftragen, ist oftmals die bessere, weil sie preiswerter und weniger aufwendig ist.

Für das richtige Speicherformat entscheiden beim Scandienstleister

Sie entscheiden, auf welche Art der Scandienstleister die Dokumente speichern soll. Der klassische Weg ist die Archivierung auf einer Festplatte oder auf einem USB-Stick, mittlerweile aber auch Clouds. Sie haben die Auswahl aus verschiedenen Formaten.

Lassen Sie sich über die verschiedenen Formate vom Scandienstleister informieren & wählen Sie das, welches besonders kompatibel mit Ihrem Ablagesystem im Büro ist.

Sie können sich für das klassische PDF entscheiden. Aber auch Word, Excel oder andere gängige Formate sind möglich.Die Auswahl ist nicht zuletzt von der Art des Dokuments abhängig. Als Alternative zur klassischen Speicherung entscheiden Sie sich für eine Archivierung auf einem Online-Speicher. Dort werden die Dateien sicher abgelegt.

Sie bestimmen, wer Zugriff auf die Dateien hat. Wenn Sie zusätzlich die Speicherung auf einer Festplatte oder auf einem Stick wählen, haben Sie die Dateien doppelt gesichert.

Davon profitieren Sie im seltenen Falle eines Datenverlusts.
Auch andere Speicherarten, etwa auf einem Mikrofilm, einer CD oder Blu-ray sind möglich. Sie entscheiden, auf welche Weise Sie die digitalisierten Dateien ablegen möchten.

Scandienstleister – ScanProfi

Zu dem umfassenden Serviceangebot, das der Scandienstleister ScanProfi anbietet, gehört in erster Linie die Überführung von analogen Dokumenten in das digitale Format und digitale Archivierung.

Dazu gehören Dokumente & Akten aller Art. Sie können aus beliebig vielen Seiten bestehen. Beispiele sind  wissenschaftliche Arbeiten, Hausarbeiten, aber auch mehrseitige Dokumente, die ausschließlich in einer gedruckten Form vorliegen.

Sie können durch den Scandienstleister ScanProfi in ein digitales Format überführt werden. Anschließend kann dieses immer wieder kopiert oder ausgedruckt werden!

Nutzen Sie unseren Service als Scandienstleister & informieren Sie sich hier:

Digitales Archiv

Archivierung & Lagerung

Aktenvernichtung

OCR Texterkennung PDF

Dokumente scannen

Diese Dienstleistungen von dem Scandienstleister sind für Schulen, Universitäten und alle anderen Bildungseinrichtungen von Vorteil. Der Scandienstleister übernimmt diese Arbeiten aber auch für Privatpersonen, die wichtige Schriftstücke innerhalb der Familie weiterleiten oder für eine digitale Archivierung sorgen möchten

Höchste Qualität ist garantiert beim Scandienstleister ScanProfi

Der Scandienstleister ScanProfi garantieren Ihnen in jedem Fall höchste Qualität in der Digitalisierung und in der Datensicherung. Als Scandienstleister arbeitet das Team von ScanProfi mit den modernsten Geräten, die einer Privatperson oder Unternehmen nicht zugänglich und vertraut sind.

Nicht nur, dass Ihnen ein professioneller und kundenorientierter Service durch den Scandienstleister ScanProfi geboten wird, Sie erhalten darüberhinaus natürlich auch das gewünschte Produkt in einer Top-Qualität und eine hochauflösende Überführung in ein digitales Format.

Scandienstleister und Datenschutz

Scandienstleister kommen täglich mit sensiblen Daten ihrer Kunden in Berührung. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Bestimmungen in Bezug auf den Datenschutz zu kennen und anzuwenden. Der Scandienstleister muss Ihnen garantieren, dass alle Vorgaben der neuen EU-Datenschutzverordnung DSGVO einhalten werden.

Alle Dateien, die Sie zur Digitalisierung anvertrauen, werden müssen vom Scandienstleister vertraulich behandelt werden und der Scandienstleister muss das Vertrauen, das Sie als Kunden entgegenbringen wertschätzen.

Alle originalen Dokumente, die Sie dem Scandienstleister anvertrauen, sollten Sie unbedingt im Original zurück bekommen. Alle Dateien, die vom Scandienstleister hingegen in ein digitales Format überführt werden, müssen Ihnen ausgehändigt werden. Beim Scandienstleister dürfen keine Kopie liegen bleiben, es sei denn, dass Sie es ausdrücklich wünschen.

In diesem Fall legt der Scandienstleister die Dateien auf einem sicheren Server ab und gestattet den Abruf nur dann, wenn Sie einen entsprechenden Auftrag an den Scandienstleister abgegeben haben.

Achtung: Der Scandienstleister muss sich an die Datenschutzverodnung (DSGVO) halten!

Datenschutz beim Scandienstleister ScanProfi

Ihr Scandienstleister verwendet das vierstufige Sicherheitssystem ScanLOCK. Es bietet einen sehr hohen Schutz gegen Datenverlust und Datenmissbrauch. So können Sie versichert sein, dass Ihre sensiblen Date, die Sie zum Zwecke der Verarbeitung an den Scandienstleister übergeben, nicht in unbefugte Hände gelangen.
Die vier Sicherheitsstufen im Einzelnen erklärt:

Maßnahmen für den Datenschutz durch den Scandienstleister ScanProfiErklärung durch den Scandienstleister ScanProfi
Erklärung zur VertraulichkeitMit jedem Kunden, der den Scandienstleister ScanProfi nutzt, wird eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet, die eine absolute Diskretion gewährleistet. Das Dokument, das von beiden Parteien unterzeichnet wird, trägt die Bezeichnung NDA (Non-Disclosure Agreement).
Aktenvernichtung nach BDSGAls Scandienstleister nimmt ScanProfi die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes sehr ernst. Mitunter ist es notwendig, sensible Akten wirksam zu vernichten. Dabei werden alle Vorschriften beachtet und ein Vernichtungszertifikat über die betreffenden Daten ausgestellt.
Lokale DatenumgebungDer Scandienstleister ScanProfi nutzt für die Erfassung und Verarbeitung aller Aufträge einen abgeschirmten Bereich in einer lokalen Datenumgebung, die ohne Anbindung an ein lokales Netzwerk und an das Internet auskommt.
Archivierung nach ISO 9001Die digitale Archivierung von Daten stellt besondere Anforderungen an die Abrufbereitschaft und die Verschlüsselung. Als Scandienstleiter bietet ScanProfi Ihnen eine sehr hohe Sicherheit durch die ISO-9001-konforme Archivierung aller Akten und Dokumente.

Bearbeitungsdauer der Scandienstleister 

Grundsätzlich ist das Treffen von allgemeingültigen Aussagen zur Bearbeitungsdauer von Dokumenten, die Sie beim Scandienstleister einreichen, schwierig. Es kommt immer auf den Umfang, aber auch auf die momentane Auftragslage an.

Wenn Sie einen kleinen Auftrag haben und die Auftragslage beim Scandienstleister sehr positiv ist, können Sie damit rechnen, dass Ihr Auftrag innerhalb eines Tages oder sogar innerhalb einiger Stunden erledigt wird. Wenn Sie es einmal ganz eilig haben, kann der Scandienstleister Ihren Auftrag auch vorfristig bearbeiten. Für eine solche Bearbeitung fällt oft ein Eilzuschlag an und muss unbedingt vorab mit dem Scandienstleister besprochen werden.

Für umfangreiche Aufträge wie das Scannen von Büchern oder wissenschaftlichen Arbeiten richtet sich die Bearbeitungszeit nach der Auslastung vom Scandienstleister, aber auch nach dem Umfang und der Seitenanzahl. Treten Sie mit dem Scandienstleister, wenn Sie einen umfangreichen Auftrag bearbeiten lassen möchten, und wir können anhand der momentanen Auftragslage und des Auftragsumfanges eine präzise Aussage treffen, wie lange wir für die Bearbeitung Ihres Auftrages benötigen werden.

Wenn Sie Fragen zur Bearbeitungsdauer oder allgemein zu unserem Service haben, können Sie gerne das Anfrageformular nutzen.